Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. Missions / conditions d'exercice PAIES
▪ Recensement des nouveaux contrats, arrêts maladie, mise à jour des données sur Cosoluce
▪ Paie sur Cosoluce et envoi DGFIP
▪ Déclaration des cotisations
▪ Gestion des données, SADV
▪ DSN
▪ Déclaration annuelle des travailleurs handicapés, établissement du rapport social unique (RSU)

GESTION DU PERSONNEL
▪ Gestion des dossiers des agents – mise à jour des dossiers individuels
▪ Centralisation et publicité des offres d’emploi
▪ Contrats de travail, arrêtés de carrière, dossiers de promotion et retraite, mesures disciplinaires
▪ Arrêts de travail, contrôle médical
▪ Gestion et suivi des dossiers en lien avec le conseil médical départemental
▪ Information des agents
▪ Suivi des congés, absences, compte épargne temps
▪ Analyse de la masse salariale en collaboration avec la direction
▪ Participer à la mise en œuvre de la politique QHSE de la collectivité
- Assurance statutaire, santé, prévoyance
▪ Gestion des temps partiels thérapeutiques, maladie ordinaire, longue maladie, maladie longue durée
▪ Déclarations, échanges, participation employeur
- Formation :
▪ Suivi des formations des agents – aide au suivi des habilitations et réglementation au travail
▪ Élaboration du plan de formation et du règlement de formation

ÉLECTIONS - JURY D’ASSISES
▪ Organisation des élections politiques et professionnelles
▪ Organisation du jury d’assises

RECENSEMENT DE LA POPULATION
▪ Organisation
▪ Encadrement de l’équipe

AUTRE
▪ Diffusion des mails de la Mairie
▪ Remplacement ponctuel à l’accueil
▪ Participation à la commission du personnel
▪ Rédaction des délibérations des ressources humaines Profils recherchés SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
▪ Connaissances du cadre réglementaire et juridique en matière de ressources humaines, d’élections et de recensement de la population
▪ Maitrise des logiciels de bureautique et professionnels (Cosoluce, paie)
▪ Notions de secourisme

SAVOIR ÊTRE
▪ Très bonne organisation dans le travail, capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
▪ Sens du service public
▪ Aptitude à rendre compte des missions confiées
▪ Autonomie, adaptabilité, réactivité, polyvalence
▪ Rigueur et discrétion

RELATIONS FONCTIONNELLES
▪ Échanges permanents d’informations avec le supérieur hiérarchique
▪