Description du poste :***Accueillir, informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives et évolution de carrière***Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)***Mettre en application les procédures liées à la gestion RH du personnel administratif et technique et diffuser l'information auprès du personnel***Rédiger des notes et courriers administratifs***Rédaction de compte rendus de l'état d'avancement des dossiers***Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bords, les dossiers du personnel***Suivre les évolutions réglementaires***Gérer le processus administratif de recrutement du personnel administratif et technique des restaurants***Réaliser et suivre les plannings des agents selon leur cycle annuel de travail programmé***Assurer le suivi et la gestion du temps de travail sous le logiciel SIRH***Effectuer le calcul des heures réalisées par les vacataires étudiants et assurer le suivi de leur mise en paiement***Participer à l'élaboration du plan de formation pluri annuel du service et en assurer le suivi administratif***Suivre et contrôler le déroulement des campagnes annuelles au sein du service, en respectant les calendriers***Participer aux réunions de service et groupe de travail en lien avec la thématique RH***Travailler en étroite collaboration avec : la DRH, le service comptabilité, le technicien en gestion administrative et financière, les responsables d'équipe, les directeurs adjoints et le pôle SMPP (Service Médicale de Prévention du Personnel)
Description du profil :
Connaissances :***Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
* Langue anglaise : B1
* Modes de fonctionnement des administrations publiques
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Compétences Opérationnelles :***Appliquer les dispositions réglementaires
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Travailler en équipe
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
* Utiliser les techniques de rédaction administratives
* Analyser des données et des informations
* Maîtriser les outils informatiques
Savoir-être :***Rigueur/Fiabilité
* Sens de la confidentialité
* Être à l'écoute
* Posséder une aisance relationnelle
* Diplomatie
* Adaptabilité, ouverture d'esprit
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