Lieu de travail :
Pôle de services Jean-Bertin, 40220 Tarnos -
Expérience :
- De formation BAC+2 ou équivalent en Gestion PME/RH/Comptabilité avec une expérience de 3 ans minimum.
- Maitrise des outils informatiques : Office 365, ERP, outils collaboratifs, plateformes dématérialisées. La connais-sance du logiciel Digiforma (lié à la formation) est un atout.
- Capacité à travailler en collectif et sens de la relation « client ».
- Autonomie, capacité à s'adapter et polyvalence.
- Rigoureux-se, force de proposition et organisé-e
La connaissance du champ de l'Economie Sociale et Solidaire (ESS) est un atout.
La connaissance du mode de fonctionnement des Coopératives d'Activités et d'Emplois (CAE) est un atout.
Poste à pourvoir immédiatement
Salaire : 26 500 euros annuel brut sur 13 mois (avantages : ticket restaurant + mutuelle + prévoyance).
Descriptif de l'entreprise :
La Coopérative d'Activités et d'Emplois (CAE) SCIC Interstices Sud Aquitaine accompagne des porteur-es de projet dans l'étude, le test et/ou le développement de leur activité entrepreneuriale. Elle leur propose un accompagne-ment personnalisé, un programme de formation, une dynamique collective et un hébergement juridique et comp-table. Elle accompagne simultanément une centaine d'entrepreneur-e-s. Société Coopérative d'Intérêt Collectif (SCIC), elle met les valeurs de l'Economie Sociale et Solidaire au service de l'insertion par la création d'activités en-trepreneuriales. La CAE est également organisme de formation référencée Qualiopi.
Pour en savoir plus : www.interstices-sud-aquitaine.fr
Descriptif du poste :
L'assistant-e RH est placée sous la responsabilité globale de la direction de la structure. Elle/Il assure, principale-ment, la gestion des ressources humaines, la cogestion du volet administratif de l'organisme de formation et est en appui à la responsable comptable sur la gestion comptable des entrepreneur-e-s.
Vos principales missions seront en collaboration avec l'équipe de la structure :
RESSOURCES HUMAINES :
- Administration des porteur-se-s de projets en Contrat d'Appui au Projet d'Entreprise (CAPE) et des entrepreneur-e-s salarié-e-s associé-e-s (ESA), ainsi que des salarié-e-s de la structure.
- Rédaction des contrats salariés, CAPE et ESA et mise en place des droits (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, tickets restaurants, assurance RC Pro pour les entrepreneur-e-s.).
- Récolte et transmission des éléments de paie au Cabinet Social.
- Contrôle, diffusion des bulletins de salaires et effectuer les paiements.
- Gestion des notes de frais (contrôle et paiement) aux échéances définies.
- Gestion des contrats Santé, Prévoyance, Tickets Restaurants et de la médecine du travail.
- Gestion des aléas de la vie du-de la salarié-e ou des entrepreneur-e-s (arrêt maladie, maternité, situation RSA, France Travail.).
- Gestion des fins de contrats (attestation employeur, certificat de travail.).
- Tenue des tableaux statistiques liés aux effectifs (salarié-e-s, CAPE, renouvellements, ESA) pour reporting à date ou bilan financeurs.
- Gestion de la base de données des entrepreneur-e-s et mise à jour des critères entrepreneur-e-s dans le logiciel métier.
- Classement de documents papier et digitaux de suivi des ressources humaines CAPE et ESA.
- Appui des chargé-e-s d'accompagnement dans le suivi comptable de l'activité des entrepreneur-e-s.
- Traitement des demandes de formation et suivi des prises en charge financière.
ORGANISME DE FORMATION :
- Suivi administratif et contrôle des pièces de l'activité des formateurs (Qualiopi).
- Tenue des tableaux de suivi des formateurs-trices, des formations et sous-traitance.
- Préparation des éléments pour les contrôles et audits Qualiopi ou autres contrôles.
- Classement de documents papier et digitaux des formations Qualiopi.
- Gestion des plateformes dématéri
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