Référence CSP: O014240/411000120
Au sein de la Direction des ressources humaines mutualisée (Ville, CCAS et Intercommunalité) et sous l'autorité de la responsable
emplois et compétences, vous êtes principalement en charge du suivi administratif et logistique du processus du recrutement. Vous
travaillez en binôme avec une autre assistante RH en charge plus spécifiquement de la formation.
MISSIONS
- Assurer la gestion administrative des différents recrutements (emplois permanents, remplacements temporaires,
accroissements d'activité, saisonniers) :
o Gestion des candidatures reçues et alimentation de la CVthèque,
o Saisie des déclarations de vacance d'emplois et diffusion des annonces sur les différents canaux,
o Planification et organisation des commissions de recrutement,
o Convocation des candidats aux entretiens,
o Réponse aux candidats,
- Être une personne ressource sur l'outil de gestion des recrutements : faire l'interface avec la DSI, accompagner et former
les encadrants dans l'utilisation de l'outil,
- Assurer la gestion des dispositifs d'insertion professionnelle (contrats aidés PEC, apprentissage) : recensement des
besoins, suivi des relations avec les partenaires de l'emploi et de la formation, suivi administratif,
- Suivre les délibérations concernant les ressources humaines et mettre à jour le tableau des emplois et des effectifs,
- Assurer la gestion administrative des demandes de stage et des dossiers de demande de médaille d'honneur communale,
- Organiser des évènements RH internes (journées d'intégration à destination des nouveaux arrivants, cérémonie des
remises des médailles...) et participer à des forums d'emplois,
- Etablir les arrêtés de nomination pour les régies en lien avec la direction des finances et le service de gestion comptable
(SGC),
- Participer à l'élaboration des procédures dans son domaine de compétences,
- Participer à des projets et à l'insertion d'actualités dans l'intranet,
- Elaborer des documents de synthèse et suivre des tableaux de bord.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Temps de travail : 38h/semaine avec jours de RTT.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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