Vous assurerez lles missions suivantes :
Assistance à la gestion et au suivi de la masse salariale :
o Assistance à la préparation et au suivi de la consommation des budgets RH
o Assistance dans la préparation budgétaire et dans la construction du budget annuel (Budget Prévisionnel, Budget
Supplémentaire, Décision Modificative)
o Elaboration de tableau de bord de suivi de la masse salariale, en lien avec l'outil Atelier salarial d'ADELYCE
o Soutien administratif dans l'analyse de la consommation de la masse salariale
o Suivi des recettes RH
Comptabilité en lien avec les Ressources Humaines :
o Mandatement des factures RH
o Engagement des dépenses et des recettes RH
o Tenue de la régie d'avances RH (régisseur titulaire)
Assistance Formation :
o Inscriptions aux formations CNFPT (formations tout au long de la carrière,
formations d'intégration.)
o Saisie des attestations de présence dans le logiciel
o Recherche de prestataires pour les formations hors CNFPT
o Assistance à l'élaboration et au pilotage du plan de formation
Missions d'Assistant(e) de prévention :
o Participation aux séances du CST
o Tenue des registres de santé et de sécurité au travail
o Veille à l'amélioration des conditions de travail des agents
o Mise en place d'actions de prévention en continu
o Relations avec le service Conditions de travail du CDG 35
Autres missions ponctuelles :
o Sécurisation de la paie, en lien avec la Gestionnaire Paie Carrières
o Renseignement et information des agents
o Elaboration du rapport social unique et des autres rapports, en lien avec les autres agents du service RH
o Déclarations annuelles (assurance statutaires Relyens, FIPHFP, COS.) et réalisation des tableaux de suivi associés
o Activités de soutien à l'équipe dans le cadre de dossiers ponctuels
o Activités de secrétariat RH (convocation CST)
Travail du lundi au vendredi - titres restaurant - participation employeur à la santé et à la prévoyance -
COS BREIZH - télétravail
Poste à pourvoir le 1er septembre 2024.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Maîtrise outils bureautiques,Maîtrise dispositifs formation,Pratique de la comptabilité publique,Sens du service public,Maîtrise statut Fonction Publique Territoriale
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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