Adp, assistant rh et administratif

Lieu : Chevry-Cossigny (77)
Contrat : CDI - Temps plein (35h + RTT)
Poste à pourvoir immédiatement

À propos du poste. Dans le cadre d'un recrutement urgent, nous recherchons pour notre client, une entreprise familiale de renom, un(e) Gestionnaire administratif(ve) du personnel & Assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative RH et le bon fonctionnement des tâches administratives pour deux entités.
Vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité des données, le respect des obligations légales et la fluidité des processus internes.

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Vos missions principales.
Gestion administrative du personnel.
- Gestion des entrées et sorties du personnel (contrats, documents d'embauche et de départ)
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (entretiens annuels, mesures disciplinaires, formations, archivage)
- Gestion des absences, congés et arrêts maladie
- Préparation et transmission des éléments variables de paie au prestataire externe
- Suivi des visites médicales
- Rédaction de documents RH (attestations, courriers, contrats simples)
- Veille au respect du droit du travail et des obligations légales en lien avec le cabinet comptable
- Participation à l'organisation des recrutements et des formations

Assistance administrative.
- Gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques
- Organisation, classement et suivi des documents administratifs
- Saisie et mise à jour des bases de données
- Organisation logistique : réunions, agendas, déplacements

Missions complémentaires.
- Participation à des projets internes (digitalisation, amélioration des process)
- Support administratif au service comptabilité
- Missions ponctuelles confiées par la Direction

Profil recherché.
- Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, gestion ou administratif
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Bonnes bases en droit du travail
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels Silae (souhaitée) et CEGID (appréciée)
- Excellentes capacités rédactionnelles

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Qualités attendues.
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et polyvalence
- Bon relationnel et esprit d'équipe

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Conditions.
- Statut : Personnel administratif, commercial et technique (ACT)
- Rémunération : 33 000 € à 35 000 € brut annuel, selon profil
- Poste basé à Chevry-Cossigny