Assistant(e) rh h/f

Dans un contexte de fort développement de notre société, Alsace Lait renforce son service RH, composé de 5 personnes. En tant qu'assistant(e) RH vous serez amené(e) à travailler en transverse pour les 2 pôles du service: développement RH et administration du personnel. Vous prendrez en charge diverses missions administratives, du sourcing et de la préqualification de candidats et participerez aux actions de communication marque employeur.

Quelles seront vos principales missions?

- participer aux recrutements: rédaction et publication d'annonces sur les différents job boards, tri des CVs, préqualification des candidats, organisation des entretiens;

- gérer la partie administrative liée aux embauches: rédaction des promesses d'embauche et contrats de travail, récolter les pièces nécessaires à la constitution du dossier du collaborateur;

- assurer la gestion administrative des salariés entrants: création du dossier individuel, DPAE, création des badges, affiliations mutuelle et prévoyance…;

- réceptionner et enregistrer les arrêts de travaildans le tableau de suivi; organiser les visites médicales d'embauche et de suivi;

- gérer les inscriptions des collaborateurs aux formation et le suivi administratif des formations (convention de formation, attestations de formation, feuille d'émargement, factures,…), préparer la salle de formation, accueillir le formateur…;

- gérer les conventions de stage, établir les indemnités et attestations de stage;

- gérer les intérimaires: être en relation avec les agences d'intérim, vérifier la complétude des dossiers transmis par les agences, vérifier l'adéquation des CACES au poste de travail, suivre les contrats, contrôler et valider les factures;

- répondre aux questions des collaborateurs, assurer la permanence RH;

- être le support administratif du RRH sur les sujets disciplinaires et relations sociales, rédiger des courriers officiels et des communications internes;

- effectuer l’affichage obligatoire dans les différents services.