Assistant RH & Juridique et Réglementaire (H/F)
À propos de l'entreprise : Centre de formation proposant des formations de Bac à Bac +3 en alternance.
À propos du poste : Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous interviendrez sur trois axes majeurs :
1. Appui RH et gestion administrative du personnel
2. Veille juridique et réglementaire (RH et métier)
3. Assistanat de direction / gestion documentaire
Appui RH et structuration des outils :
* Suivi administratif des salariés selon 2 conventions collectives : contrats, absences, visites médicales, dossiers du personnel.
* Être le lien direct avec les collaborateurs pour répondre à toutes leurs questions courantes (absences, paie, pointage, mutuelle, contrat de travail, formalités administratives diverses, etc.).
* Soutien à la gestion des recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
* Entretenir des relations avec les écoles et organismes de formation pour renforcer l'attractivité de l'entreprise.
* Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
* Participer à la mise en place d'un outil SIRH.
* Contribuer à la formalisation des outils RH internes (modèles, process, tableaux de bord).
* Participer à la formalisation et au suivi du DUERP (Document Unique d'évaluation des Risques Professionnels).
* Assurer le suivi des entretiens, des formations et du temps de travail.
* Centraliser et organiser les demandes de formation et celles de prises en charge OPCO.
Veille juridique et réglementaire :
* Suivi des évolutions du droit social et du droit du travail.
* Veille réglementaire sectorielle (distribution, commerce), notamment en lien avec la distribution de produits d'équipement du foyer (étiquetage, sécurité, obligations environnementales...), en collaboration avec nos fédérations professionnelles.
* Appui aux équipes dans l'interprétation des textes et obligations.
* Suivi des dossiers juridiques confiés à notre cabinet d'avocats pour nos 3 entités juridiques : transmission, synthèse, coordination.
Appui à la Direction Générale :
* Préparation de dossiers stratégiques et de synthèses pour les instances, partenaires ou adhérents.
* Rédaction de supports de présentation, relecture de documents sensibles.
* Organisation des réunions (préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus).
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