Assistante rh

À propos de nous

Située à Paris en Ile de France et près de Lyon dans le département du Rhône, l'agence Byblos Shine, filiale de Byblos Group apporte un œil nouveau et expérimenté dans le domaine de l'accueil, l'hospitality, l'événementiel et la promotion.

Après plusieurs années d'observation et d'écoute des nouveaux besoins et des attentes de la clientèle, notre agence a décidé de mettre à disposition ses qualités pour vous satisfaire en terme de dynamisme, de réactivité et d'efficacité.


Mission

L’Assistant(e) Ressources Humaines dans le secteur de la prestation de service joue un rôle clé dans la gestion administrative des collaborateurs et la conformité des pratiques RH avec la législation spécifique à ce secteur. Il/elle soutient l’équipe exploitation dans l’administration du personnel, la gestion des éléments variables de paie, ainsi que la gestion des procédures disciplinaires, en veillant au respect des obligations légales et des normes spécifiques de notre secteur d’activité

Activités et tâches :

1/ Administration du Personnel :

* Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs (Vérification des pièces administratives, VM, DPAE, vérification des TDS et déclaration, contrats de travail, avenants (sans modification de coefficient), attestations d’emploi, dématérialisation dossiers...)

* Vérification des qualifications et certifications nécessaires à l'exercice de la profession

* Suivi des entrées et sorties du personnel (recrutement, intégration, démission, licenciement, etc.).

* Gestion des absences (congés, maladies, accidents de travail) et des plannings

* Suivi administratif des entretiens professionnels

2/ Éléments Variables de Paie :

* Collecte et vérification des éléments variables liés à la paie des salariés (heures supplémentaires, astreintes, primes de nuit, primes de panier, prime transport, prime d’assiduité, etc.).

* Transmission des informations à l’équipe paie dans le respect des délais et procédures (primes, heures travaillées, absences, etc.).

* Être garant de l’application de la CCN de la prestation de service

3/ Gestion du Disciplinaire :

* Suivi des procédures disciplinaires en conformité avec la réglementation du secteur et en lien avec la Directrice d’Agence

* Gestion des procédures disciplinaires (RAO, avertissements, mises à pied disciplinaire, convocations à entretien préalable).

* Accompagnement des managers et responsables dans la gestion des incidents disciplinaires, en apportant un conseil RH.

* Archivage et gestion des documents liés aux sanctions disciplinaires et veille au respect des procédures légales et internes

4/ Conformité et procédures

* Être garant des procédures édictées par le Siège


Profil

Issu(e) d’une formation en ressources humaines, gestion du personnel ou administration, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la prestation de services ou dans un environnement à forte gestion du personnel.

Vous maîtrisez les fondamentaux de l’administration du personnel, de la gestion des éléments variables de paie et des procédures disciplinaires. Vous disposez de solides connaissances en droit du travail et êtes à l’aise avec l’application d’une Convention Collective Nationale.

Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer des volumes importants de dossiers tout en respectant les délais et les procédures. Votre sens de la confidentialité, votre fiabilité et votre capacité à sécuriser les pratiques RH sont indispensables.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes capable d’accompagner les managers au quotidien, de faire preuve de pédagogie et de diplomatie dans la gestion des situations sensibles. Autonome et réactif(ve), vous savez également travailler en lien étroit avec la direction et les équipes support.

La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH est requise. Une connaissance du secteur de la prestation de services constitue un atout.