Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 30h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Rémunération indiciaire + Régime Indemnitaire + Prime de fin d’année + Tickets restaurant + Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance + Collectivité adhérente au CNAS Descriptif de l'emploi Rattaché au service des Ressources Humaines, l’assistant RH assurera le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, gestion des agendas,
-Suivre le volet administratif et financier des frais de déplacements (ordre de mission, état des frais, etc.),
-Gérer le courrier depuis le logiciel métier (DOTELEC),
-Participer au suivi des demandes d’emploi (accusé de réception, réponses aux candidatures, préparations recrutements, etc.),
-Assurer la gestion administrative, la planification et le suivi des visites médicales,
-Enregistrer, suivre et gérer les demandes de stage,
-Effectuer et organiser la mise sous pli des bulletins de salaire.

Missions en collaboration avec les agents du service :
-Recueillir les demandes de formation et réaliser les inscriptions,
-Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent (signature arrêtés, classement d’actes administratifs, attestations France Travail, etc.),
-Diffuser les informations auprès des agents,
-Participer à l’élaboration du bilan et plan de formation annuel,
-Participer à la rédaction du RSU (Rapport Social Unique),
-Participer à la mise à jour des documents internes. Profils recherchés De formation administrative, une maitrise des ressources humaines et du statut de la fonction publique territoriale serait un plus. Vous avez connaissance des pratiques administratives courantes au sein des collectivités territoriales. Vous êtes rigoureux, discret, autonome, disponible et faites preuve d’adaptabilité. Vous avez le sens de l'organisation et des qualités relationnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous faites preuve d’un bon relationnel dans la cadre de vos interactions avec différents interlocuteurs et êtes ainsi capable de favoriser le travail en équipe et la transversalité.