Assistant-e rh à 2 tiers temps (60%)

Description du poste
Moulinot, fondée par un restaurateur, est spécialisée dans la gestion des déchets alimentaires. Notre objectif ? Un modèle durable d'économie circulaire : de la fourchette à la fourche !
Nous sommes engagés dans l'économie sociale et solidaire (ESS) et mettons l'impact social au cœur de notre mission.
Moulinot est une Société handi-bienveillante, agréée "Entreprise d'Insertion".
Ainsi, depuis bientôt 12 ans, nous sensibilisons, collectons, valorisons, formons et créons de l'emploi grâce aux restes alimentaires !
Quelques chiffres clés :


- 160 salariés

- 4000 points de collecte en France au 1er janvier 2024

- Près de 95 000 tonnes de biodéchets valorisées depuis fin 2013 soit près de 2 550 maisons de 110m2 chauffées au gaz naturel sur 1 an (source ADEME et ATEE)*

- 4 usines de valorisation et agences de collecte

- 17 postes en insertion

- 4 formations professionnalisantes, 1* certifiante et 1 catalogue de formation pour les professionnels et les entreprises et les collectivités

- 39 demandeurs d'emploi accompagnés depuis 2023
L'état d'esprit Moulinot, c'est une volonté de faire bouger les choses, d'innover dans un secteur en évolution flamboyante (lié notamment à la réglementation - Loi AGEC). Nous souhaitons développer une gouvernance participative à travers une philosophie d'entreprise libérée et qui permet à ses employés de porter des projets transverses pour faire évoluer l'entité dans sa globalité.
Nos piliers : économie circulaire, impact social, relier l'urbain au rural.
Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes du service des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour assurer le bon fonctionnement des processus et fournir un soutien administratif. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes :
· Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
· Rédaction des réponses aux courriers des salariés (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, …).
· Rédaction des courriers disciplinaires avec l'aide de la RHH
· Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…)
· Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
· Maintenir et mettre à jour les bases de données RH sur notre logiciel de planification.
· Mise à jour des tableaux de bords
· Préparer les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).
· Services généraux
En tant qu' Assistant(e) RH, vous êtes issu(e) d'une formation de niveau BAC+4 ou Bac+5 en ressources humaines avec de solides connaissances en droit social, avec une expérience réussie en entreprise (5 ans minimum). De nature discrète, avec d'excellentes qualités rédactionnelles, vous avez une bonne maitrise d'Excel, vous savez vous intégrer dans une équipe et être force de proposition. Vous avez également la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
La connaissance du logiciel SILAE OBLOGATOIRE.
Prise de poste Asap
Avantages (tickets restaurant, mutuelle, )