Les missions du poste Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous serez intégré(e) au sein de l'équipe RH/administratif au siège social. Vos principales responsabilités seront : ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Rédaction des contrats de travail et avenants - Gestion de la signature des contrats de travail - Rédaction de courriers - Mise à jour et suivi de fichiers (registre du personnel, visites médicales) - Mise à jour et suivi des titres de séjour des salariés étrangers - Inscription aux centres de médecine du travail - SWILE - Campagne alternance (rédaction des CERFA, échanges avec les écoles) - Répondre aux sollicitations des collaborateurs PARTICIPATION A LA PAIE - S'assurer de la bonne transmission des éléments de paie (notes de frais, commissions, arrêts, absences) - Mise à jour des compteurs de congés sur l'outil interne - S'assurer de la validation des temps et des absences sur l'outil interne PARTICIPATION A LA COMMUNICATION INTERNE - Assurer une proximité RH dans les agences - Interaction et proximité avec les salariés - Participation à la communication interne SERVICES GENERAUX (en binôme avec l'équipe ADV) - Gestion du courrier interne - Gestion et suivi de la flotte automobile/informatique et téléphonique - Gestion des achats et réservations pour les agences Le profil recherché : Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH & Administratif polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un fort sens du service. Formation & expérience - Formation en Ressources Humaines ou Gestion (Bac 2 à Bac 5) - Première expérience en administration du personnel (stage, alternance ou CDI) appréciée - Une expérience en environnement multi-sites ou ESN est un plus Compétences - Bonne maîtrise des processus administratifs RH - Connaissances des bases de la paie (variables, absences, congés) - Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles Savoir-être - Rigueur et sens de la confidentialité - Excellent relationnel et esprit d'équipe - Polyvalence, autonomie et proactivité Infos complémentaires : - Contrat : CDI - Statut : ETAM - Démarrage : ASAP - Télétravail : Non (occasionnel accepté) - Jours travaillés : du Lundi au Vendredi (37,5 h) - Localisation : 7 Quai Jean Moulin, 69001 Lyon - Rémunération : selon profil (26K€ environ) - Carte ticket restaurant (8€ / jour travaillé) - Mutuelle prise en charge à 50% - Abonnement transport en commun pris en charge à 50% - Congés : 5 semaines - Prime de participation
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