Description de la mission
Qui est l’Adie ?
Reconnue d’utilité publique, l'Adie (Association pour le Droit à l’Initiative Économique) accompagne, finance et assure les entrepreneurs exclus du circuit bancaire classique dans la création et le développement de leur entreprise.
Pionnière du microcrédit en France et en Europe depuis 35 ans, l’Adie est devenue le principal acteur de ce secteur en France : plus de 300 000 microcrédits accordés, près de 30 000 entreprises financées chaque année. Elle compte plus de 800 salariés et 1 200 bénévoles.
L’association aide des personnes exclues du marché du travail qui n’ont pas accès au crédit bancaire classique à créer leur entreprise, et donc leur emploi, grâce au microcrédit. Par ailleurs, l'Adie accompagne les porteurs de projet, en amont, mais aussi en aval du lancement de leur micro-entreprise, afin d’en garantir la pérennité. Enfin, l’Adie finance également des personnes souhaitant se maintenir ou accéder à un emploi salarié, mais rencontrant des problèmes de mobilité.
Descriptif du poste :
Nous recrutons dans le cadre d’une alternance un(e) Assistant(e) RH au sein de la Direction des Ressources Humaines de l’ADIE, basée à Paris 19ème arrondissement.
Le début de contrat est prévu en septembre 2026.
Les missions :
L’Assistant(e) RH est chargé(e) d’assurer le back-office des activités du Service Développement RH : recrutement, gestion de carrières, formation et projets transverses.
Gestion administrative de la Formation :
1. Gérer les commandes de matériel, les réservations et locations de salles
2. Proposer les plannings, constituer les groupes de formation, gérer les convocations, et la logistique des sessions de formation (feuilles de présence, évaluations, etc.)
3. Assurer le lien avec les formateurs internes et les prestataires de formation
4. Assurer le reporting des actions de formation,
5. Assurer le suivi et le traitement administratif des factures et des conventions de formation
6. Intervenir en appui sur des dossiers ponctuels de demande de financement auprès de l’OPCO
Gestion administrative du Recrutement et de la Gestion de carrière :
7. Mettre en ligne des offres sur les sites Emploi et contribution à la présélection des CV
8. Faire le reporting des activités de recrutements
9. Collecter les pièces administratives auprès des candidats pour la réalisation du contrat de travail
10. Constituer les dossiers permettant l’établissement des contrats
11. Assurer la gestion administrative des conventions de stage et contrats des Service Civiques
12. Saisir dans le SIRH les informations relatives aux nouveaux salariés et tout changement relatifs à la mobilité des salariés.
Profil
Profil recherché :
13. Actuellement en formation Bac +4/5 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent.
14. Expérience préalable en gestion administrative RH, idéalement dans les domaines du recrutement et de la formation.
15. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Qualités et aptitudes professionnelles :
16. Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
17. Sens du service et capacité à travailler en équipe
18. Bonnes compétences en communication écrite et orale
19. Bonne maîtrise des logiciels de la suite office ou suite google
Pourquoi rejoindre l’Adie ?
L’Adie vous offre un cadre de travail stimulant et bienveillant. Nous vous offrons une formation continue tout au long de votre carrière pour développer de nouvelles expertises, des opportunités d’évolution professionnelle et géographique.
97 % des salariés de l’Adie sont fiers d’y travailler. Rejoignez-nous !
Notre association est ouverte à tous les profils et à tous les parcours.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Avantages :
20. Rémunération suivant niveau de diplôme et âge.
21. Tickets restaurant 8,5 € (dont 5,10 € à la charge de l’employeur) par jour travaillé
22. Prise en charge des frais de transport à hauteur de 90% de votre abonnement
23. Mutuelle (Reste à charge 2,10 €)
Durée du contrat : 2 ans
Démarrage souhaité : septembre
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