Assistant de gestion ressources humaines

Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous aurez pour missions de :

· Réaliser ponctuellement l’accueil physique et téléphonique du service, organiser des réunions et prendre des rendez-vous

· Mettre en forme des courriers, notes, délibérations, participer à l'archivage de documents

· Engager les dépenses de fonctionnement (rédaction de bons de commande), certifier des factures

· Suivre les demandes de stages (BAFA) en lien avec le service périscolaire ; des gratifications et des stages rémunérés

· Organiser la campagne des entretiens professionnels, de l’envoi des dossiers au classement dans le dossier agents (DIA) selon le calendrier établi

· Organiser, en lien avec le service de la Direction générale, la cérémonie des vœux et les réceptions des retraités : cadeaux, discours du Maire

En lien avec les chargés de recrutement et la responsable de formations :

· Pour le recrutement : Diffuser sur les jobBoard, les offres d’emploi transmises par les chargés de recrutement, déclarer les vacances d’emploi sur emploi territorial, créer le dossier des nouveaux agents (CJ, DPAE, courriers de recrutement, recueil des pièces administratives), saisir les décisions de recrutement sur Emploi Territorial, répondre aux candidats, clôturer et archiver les recrutements, lancer la campagne annuelle des recrutements de saisonniers (diffusion des offres, pré-sélection des CV, préparation et suivi des recrutements); Suivre les contrats aidés et d'intérim (retourner les contrats signés aux employeurs, transmettre les relevés d'heures, certifier les factures).

· Pour la formation : Travailler en collaboration avec le CNFPT et avec la responsable formations (gestion des pré-inscriptions/annulation de formation; Assurer le suivi et les inscriptions aux formations d’intégration) – suivre la facturation des formations (engager les dépenses correspondantes, certifier les factures, relancer les prestataires).

Vos conditions de travail :

· Accompagnement dans votre prise de fonctions (période de tuilage souhaitée en décembre et janvier)

· Rythme de travail aménagé (RTT, semaine de 4 jours possible),

· Télétravail (1 jour par semaine maximum)

· Comité d’entreprise (COS de Fougères)

· Prime écomobilité

· Sport en entreprise sur le temps du midi et le soir

. Lieux de travail : DRH -3 rue Porte Saint Léonard Fougères

. Temps de travail annualisé de 1607 h

. Congés possibles dès la prise de poste