Description du poste
Le poste est proposé sur l’établissement « ENTA Nord-Ouest » qui se charge du transport depuis les bases logistiques vers les points de ventes.
Basé à Erbrée, notre périmètre s’étend aux effectifs ENTA des 3 bases de l’Ouest (Erbrée, Grand-Fougeray & Neulliac) représentant environ 150 personnes. Sur la convention collective du Transport Routier, nous accompagnons principalement des conducteurs routiers et leurs encadrements.
Accompagné par l'assistante RH, vous aurez pour mission :
* Administration du personnel
o Vous élaborez l’ensemble des documents liés à l’embauche du personnel sous le contrôle de votre responsable (Ex : promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, etc.) et en assurez le suivi (ex. période d’essai, etc.).
o Vous constituez les dossiers du personnel et les mettez à jour régulièrement.
o Vous préparez les documents utiles à l’intégration des nouveaux embauchés.
o Vous assurez le suivi des visites médicales, procédez aux déclarations d’accidents du travail/trajet.
o Vous établissez les attestations diverses nécessaires au personnel.
* Gestion des temps
o Vous mettez à jour les dossiers du personnel dans les différents outils.
o Vous gérez les arrêts maladie / accidents de travail / accidents de trajet / maladies professionnels.
o Vous suivez et contrôlez les données pour s’assurer d’une bonne interface vers la paie (frais professionnels, absences, heures, etc.)
* Autres tâches administratives
o Vous pouvez être amené(e) à saisir les notes de frais dans l’outil dédié.
o Vous procédez au suivi des facturations intérim
Qualifications
Vous préparez un Master en Ressources Humaines et souhaitez découvrir toute la polyvalence du métier d'Assistant(e) Ressources Humaines ? Nous recherchons un(e) stagiaire pour intégrer notre équipe !
Profil recherché :
Compétences techniques spécifiques :
* Aisance dans la gestion multitâche
* Savoir appliquer méthodiquement des procédures explicites : Organisation, planification, rigueur
* Savoir échanger/formaliser/synthétiser des informations : Expression aisée et fluide
* Bonne maitrise du pack Office
Compétences professionnelles attendues :
* Adaptabilité
* Sens du contact / bonne communication
* Sens du service, esprit d’équipe Coopération transversale
* Forte réactivité
* Obligation de réserve
Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et participez à une belle aventure professionnelle !
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