Cap RH est une entreprise spécialiste de l'outsourcing dans le domaine des ressources humaines. Depuis 2006, elle s'est imposée comme une référence du bassin toulousain en accompagnant plus de 300 entreprises et PME-PMI tout secteur d'activité.
Notre force ? Une équipe très dynamique qui s'appuie les uns sur les autres.
Nos valeurs ? Performance, soutien, esprit d'exploration.
Vous rejoignez une équipe d'experts composée de 20 personnes.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous créons un poste d'assistant·e RH et juridique polyvalent·e afin de renforcer l'appui à la Direction et aux équipes opérationnelles.
Véritable point d'appui interne, vous participez à la préparation, au suivi et à la coordination de nos missions RH et juridiques. Vous participez à la fluidité des opérations, apportez un support administratif et contribuez à la qualité des livrables.
Missions principales
1. Appui au pôle Développement RH
- Création de questionnaires en ligne et gestion des retours.
- Traitement, consolidation et mise en forme de données RH.
- Support sur les outils RH (notamment My Silaé).
- Préparation de supports de formation (slides, livrets, annexes) et logistique (impressions, envois, invitations).
- Appui ponctuel gestion de projet (check-lists, relances, suivi des échéances).
2. Support RH interne et Direction
- Participation au processus d'intégration : affiliations mutuelle/prévoyance, préparation des kits d'intégration, coordination des étapes.
- Suivi administratif des dossiers de formation : relations avec les OPCO, organismes partenaires et prestataires.
- Préparation, envoi et suivi des lettres de mission, facturation et tableaux de suivi internes.
- Contribution à la bonne organisation administrative et au respect des échéances internes.
3. Appui juridique opérationnel
- Rédaction d'actes courants (CDD, CDI, avenants) et documents simples.
- Préparation de courriers et formalités dans le cadre de procédures administratives basiques.
- Recherches juridiques de premier niveau et mise en forme de notes.
VOS ATOUTS
- Première expérience réussie en assistanat RH, juridique ou administratif/direction
- Connaissance globale des missions RH et notions en droit du travail
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Aisance rédactionnelle, orthographe soignée et goût pour la mise en forme.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Compétences et qualités attendues
- Capacité d'organisation et de gestion simultanée des priorités.
- Esprit d'équipe, sens du service, posture professionnelle.
- Autonomie, réactivité, adaptabilité.
- Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le suivi des dossiers.
- Intérêt pour la production de documents clairs, soignés et structurés.
Les gros et/ou petits + :
- Un poste varié, au croisement des thématiques RH, juridiques et administratives.
- Un environnement de travail collaboratif.
- Des missions enrichissantes, avec une diversité de clients et de projets.
- CDI Temps complet
- Prime vacances
- 6eme semaine de congés
- Intéressement
- PPV
- Horaires individualisés
- Titres restaurants
Des déplacements sont à prévoir sur nos deux agences Toulousaine (quartier Jolimont et Saint-Jean).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.