🎯 Missions principales
En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion quotidienne des activités RH de l'entreprise, en lien avec la gestionnaire Back Office. Vos missions incluront notamment :
* Accueil téléphonique et réception des mails / courriers entrants.
* Suivi administratif des intérimaires : création et mise à jour des dossiers, collecte des pièces justificatives, édition, envoi et signature des contrats de mission.
* Suivi des absences, arrêts maladie et incidents liés au personnel.
* Organisation et planification des visites médicales, relances et gestion des convocations.
* Suivi des habilitations, diplômes, et autorisations spécifiques.
* Saisie et contrôle des heures de travail (intérimaires ou autres collaborateurs).
* Gestion des Ă©quipements de protection individuelle (EPI) : dotation, restitution, relances.
* Commande et distribution des tickets restaurant.
* Suivi des formations : création des dossiers, planification, inscriptions, attestations.
* Veille juridique RH pour assurer la conformité des pratiques administratives.
Informations complémentaires :
* Contrat en alternance sur 12 mois
* Poste basé à Pau
🛠️ Compétences techniques requises
* Bac +3 en ressources humaines
* 1 à 3 ans d’expérience en administration du personnel ou en assistanat RH, idéalement dans un environnement avec gestion d’intérimaires
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
* Connaissances de base en droit du travail et gestion administrative du personnel.
* Utilisation d’un logiciel de gestion RH (SIRH, outil de gestion des temps, etc.).
* Gestion documentaire rigoureuse.
* Bonnes pratiques de rédaction administrative.
🤝 Compétences comportementales (soft skills)
* Organisation et rigueur.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Bonne communication orale et Ă©crite.
* Réactivité et autonomie.
* Sens du service et esprit d’équipe.
* Polyvalence et adaptabilité.
Brawo est une agence de recrutement nouvelle génération spécialisée dans le placement en CDI et les services de travail temporaire. Nous proposons une gamme de services adaptés aux différents besoins des entreprises : Brawo Staffing, le service d’intérim et de recrutement pour les techniciens et les employés qualifiés. Brawo Search, le cabinet de recrutement spécialisé dans l’approche directe de cadres et experts. Brawo Impact, l’agence de recrutement spécialisée dans les talents de la transformation durable.
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