Notre client, société industrielle (350 personnes) basée à Vaulx-en-Velin (69), affiliée à un groupe allemand (4500 personnes dans le monde), est un leader mondial de la régulation industrielle. Son site de l'est lyonnais conçoit, fabrique et commercialise des équipements de régulation et des solutions digitales, à destination des secteurs pharmaceutiques, agroalimentaires, chimiques, pétrochimiques, Oil & Gas et de l'énergie.
Venez renforcer le site RH de notre client en rejoignant le pôle ADP/Paie déjà constitué de 2 personnes, vous les accompagnerez sur la gestion administrative du personnel et de la paie, tout en contribuant activement à la modernisation des outils et des processus:
Ø GESTION DE L'INTERIM
· Suivi administratif (signature de contrats, vérification de factures ?)
· Relevé d'heures
Ø PROCESS D'EMBAUCHE
· Contact avec les futurs embauchés (documents d'embauche, infos pratiques ?)
· DPAE
· Rédaction contrat
· Création des accès logiciels (DELTA, Horoquartz?)
· Affiliations mutuelle /prévoyance
· Accueil RH
Ø PROCESS DE SORTIE
· Réponses aux courriers de sortie
· Vérification des préavis
· Information sur processus de sortie
Ø GESTION DES ABSENCES
· Gestion administrative de la maladie
· Médecine du travail (Visites médicales, déclarations annuelles, campagne vaccination ?)
· Création et suivi des dossiers prévoyance
· Autres absences (CP, RTT ?)
Ø SUPPORT PÔLE ADP PAIE
· Rédaction courriers divers
· Rédaction d'avenants au contrat de travail suite modifications contractuelles diverses
· Communications internes
· Participation aux projets transversaux & événements
2 ? DIGITALISATION ET AMELIORATION CONTINUE
Ø Optimisation des process ADP (simplification, automatisation, fiabilisation)
Ø Déploiement et amélioration d'outils (formulaire, workflows ? )
Ø Utilisation d'outils digitaux pour gagner en efficacité Bac +2 en Ressources Humaines avec expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire et de préférence dans un contexte industriel.
Savoir-faire :
- Solides bases en droit social
- Maîtrise la gestion des temps via un logiciel dédié (de préférence Horoquartz)
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Capacités rédactionnelles
- Goût prononcé pour les outils numériques
- Force de proposition et envie d'améliorer l'existant
Savoir-être :
- Organisé, méthodique, rigoureux, réactif
- Sens du service aux opérationnels et pédagogie
- Respect de la confidentialité
- Capacité à comprendre les contraintes d'un environnement de production
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 9 mois renouvelable
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