Définir de la stratégie achats :
Appréhender la stratégie générale de l'entreprise et les objectifs définis par la Direction pour définir et mettre en œuvre la politique d'achat de l'entreprise en termes de coûts, de qualité et délais.
Analyser les besoins des projets de l'entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs.
Dialoguer avec le service technique et commercial afin de suivre les évolutions des projets et de l'innovation interne.
Rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts.
Définir la segmentation achats et piloter la stratégie définie.
Définir le budget nécessaire à son activité et piloter son budget après approbation de la Direction
Superviser du sourcing et évaluer le panel fournisseurs :
Analyser les performances des fournisseurs et des sous-traitants, et mettre en place des plans d'actions avec ces derniers en cas de défaillance
Mettre en place, le système de notation fournisseurs et établir une cartographie de la base fournisseurs.
Veiller à l'optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs, en fonction des objectifs définis et fixés
Étudier et définir le programme de référencement des fournisseurs.
Superviser la gestion de la base de données fournisseurs.
Mettre en place des projets d'automatisation des appels d'offres ainsi que leur traitement contractuel (e-sourcing).
S'assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées (depuis le kick off jusqu'à la recette) et arbitrer sur les litiges éventuels.
Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d'intervention.
Négocier les contrats achats :
Optimiser les couts en négociant les achats avec les fournisseurs et les sous-traitants en fonction de l'activité et de la stratégie de l'entreprise.
Définir et mettre en place une politique de réduction des couts
Intervenir en appui aux acheteurs sur des appels d'offres ou des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques.
Prendre directement en charge l'intégralité des négociations pour certaines familles de produits ou de services particulièrement importantes.
Intervenir en fin de négociation sur les phases de finalisation ou de choix final d'un fournisseur lors des réponses aux appels d'offres.
Négocier des accords-cadres avec les fournisseurs ou les prestataires.
Rédiger ou valider, avec l'aide des services juridique, les contrats et les accords-cadres.
Manager les équipes sous sa responsabilité :
Animer et coordonner les activités de l'équipe achats en France et en Tunisie
Optimiser les moyens à mettre en œuvre, l'organisation du travail (gestion administrative du personnel, congés payés, absences, ...)
Encadrer, animer et former les équipes
Planifier et réaliser les entretiens d'évaluation annuelle, et professionnels et, mettre en place les éventuelles actions identifiées
Contrôler l'application des procédures, des modes opératoires, des bonnes pratiques, le respect des règles (sécurité, hygiène, règlement intérieur, .).
Être le garant du bon climat social de l'entreprise
Communiquer sur son activité :
- Assurer le reporting (notamment budget Achats) auprès de la Direction Générale et du Comité Exécutif
- Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs de performances de son activité
Veiller à l'amélioration continue :
Piloter les processus Achats, du site français et du site tunisien
Fiabiliser les données liées aux achats composants et matières dans l'ERP
Piloter, mettre en œuvre, anticiper des chantiers d'Amélioration Continue définis en collaboration avec la Direction
A
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