Responsable adp/paie & sirh (h/f)

Envie d’avoir un impact concret dans une entreprise en pleine croissance ?

Rejoignez notre équipe en tant que Responsable ADP/Paie et SIRH (H/F).

Votre objectif sera de garantir une gestion fiable de l’administration du personnel, de la paie et du SIRH dans un contexte multi-entités, ainsi que participer les projets RH structurants pour assurer la continuité et l’harmonisation des pratiques.

* Périmètre géographique attribué: France et Belgique
* Nombre de collaborateurs : 500-600 (multi-entités)
* Rattachement hiérarchique : Direction RH Groupe
* Localisation du poste : Paris 17ème
* Télétravail : 2 jours par semaine
* Prise de poste : à définir

Administration du personnel

* Assurer les formalités d’embauche (mutuelle, prévoyance, autorisation de travail, visites médicales).
* Suivre les collaborateurs : absences, arrêts maladie, fins de période d’essai, entrées-sorties.
* Réaliser tous les documents liés à l’administration du personnel (contrats, avenants, attestations, etc.).

Gestion de la Paie

* Coordonner la paie
* Gérer les heures non travaillées (HNO) et les variables de paie.
* Réaliser les contrôles pré- et post-paie (bulletins, reporting interne et groupe).
* Encadrer le gestionnaire de paie et garantir la conformité réglementaire
* Seconder si nécessaire la gestion post-paie (DSN évènementielles, mensuelles,

Projets transversaux RH

* Gérer les aspects administratifs liés à la fusion des entités juridiques.
* Assurer la continuité et la formalisation des procédures RH.
* Participer activement à la migration du SIRH actuel vers Dynamics (module RH et éventuellement d'autres).
* Former régulièrement les managers et les collaborateurs et gérer les demandes d’évolution.
* Réaliser le reporting social : tableaux de bords, bilan social, reporting mensuels et annuel.

Expérience indispensable

* Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un poste similaire, idéalement acquise en société de conseil ou en cabinet d’ingénierie (petites structures, PME/PMI/ ETI).
* Bonne maitrise de la convention Syntec.
* Très bonne connaissance du droit du travail français (et idéalement belge), des obligations légales et conventionnelles (ex. : mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.).
* Bonne maîtrise des outils SIRH avec idéalement une expérience de migration vers un ERP tel que Microsoft Dynamics.
* Connaissance et maîtrise du reporting social et des aspects GTA,
* Connaissance des flux RH dématérialisés et de l’interopérabilité entre logiciels.
* Expérience dans la conduite de projets transversaux RH (fusion, harmonisation de process, changement d’outils).
* Rigueur et sens du détail.
* Organisation et priorisation.
* Leadership opérationnel.
* Aisance à l’oral et qualités relationnelles
* Esprit d’analyse et force de proposition.

Un plus apprécié

* Maîtrise de la langue anglaise, niveau B2 minimum (écrit/oral).
* Prise en charge à hauteur de 100% de votre carte de transport ou indemnisation kilométrique vélo.
* Remboursement des frais kilométriques.
* 25 jours de congés payés + 12 RTT par an.
* Panier repas (5,10 euros/jour travaillé).
* CET (Compte Epargne Temps).

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