Assistant rh h/f

Yoca, société de conseil en ingénierie, accompagne les acteurs des Énergies, de l'Industrie des Procédés et des Infrastructures.
Chez Yoca, on ne réinvente pas la roue, mais on s'assure qu'elle suit la bonne trajectoire, en plaçant engagement, agilité, et innovation au coeur de notre démarche.
Parce que chaque rouage compte, nous avons conçu un modèle où l'humain occupe la place centrale, avec des solutions sur mesure pensées autant pour nos consultants que pour nos clients.

Envie de redécouvrir l'ingénierie autrement ? L'Assistant(e) en Ressources Humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités. Polyvalent(e), il/elle assiste les membres de la DRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation

Paie et Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié :
- Organiser l'on-boarding des salariés en amont : attribution des bureaux, du matériel informatique, organiser la journée d'intégration avec les différents services.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, visites médicales).
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Collecter les éléments variables de paie : titres de transport, acomptes, absences, etc.
- Gérer l'off-boarding des salariés (ex : récupération des outils de travail)
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- Traiter le courrier administratif
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP (ex : affichage), participer à l'organisation des délégués du personnel.

Suivi des recrutements :
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
- Organiser les réponses aux candidats via les différents outils de sourcing.
- Organisation des relations avec les écoles (ex : participation aux journées portes ouvertes des écoles)
- Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternants (convention, dossiers)

Gestion administrative de la formation :
- Inscription des stagiaires et suivi des formations (facturation, feuilles d'émargement, certificat de réalisation)
- Suivi du tableau de formation

Mobilité Internationale :
- Coordination avec les différents prestataires en vue de faciliter les formalités administratives et logistiques de mobilité des expatriés/Impatriés (démarches d'immigration/visas, recherche de logement/déménagement, formation interculturelle, cours de langues, scolarisation des enfants, inscription aux organismes sociaux, procédure de rapatriement, etc.).

Gestion administrative des voyages :
- Déclaration des déplacements à l'étranger auprès des URSSAF, suivi des primes de déplacement et des récupérations
- Préparation des documents nécessaires aux salariés : ordres de mission, lettres d'invitation, attestations d'assurance

Services généraux :
- Supervision des Services Généraux
- Participation à l'organisation des voyages des actionnaires (ex : rédaction des lettres d'invitation, déplacements sur Paris avec le prestataire)
- Suivi administratifs des véhicules de fonction (réservation, assurance)