Vos missions en quelques mots MISSION Contribuer à la mise en œuvre des objectifs RH de centre en fonction de la politique nationale : Manager l'équipe d’administration du personnel, Animer le réseau des gestionnaires d’unité RH (GU, Participer aux réseaux et groupes de travail de la fonction RH de l’institut à l’échelle nationale Activités de gestion Coordination des processus de recrutement : instruction des contrats de travail, accueil des étrangers, des doctorants et stagiaires, des titulaires ainsi que la gestion administrative Instruction des situations administratives et statutaires complexes Pilotage et contrôle des procédures de paie en lien avec la gestionnaire référente de l’équipe APC. Appui règlementaire et administratif des unités dans la gestion des temps en relais avec les référents SIRH. Coordination et animation des différentes campagnes : entretiens annuels, promotions, SFT (supplément familial de traitement), transport, CET… Instruction des dispositifs de mobilité individuelle : disponibilité, détachement… Instruction, en lien avec la RRH, des dossiers disciplinaires Suivi de la médecine du travail et des visites médicales en lien avec la gestionnaire référente de l’équipe APC. Activités d’accompagnemen t Accompagnement des DU (directeurs d’unité), GU et agents dans la réalisation et le suivi des processus RH Garant de la qualité des données RH : fiabilisation des données RH du centre (logiciel HR ACCESS) Communication et déploiement des informations et les évolutions règlementaires transmises par la DRH en matière de gestion administrative Veille réglementaire métier sur l’application des notes de service et autres documents de références Réalisation de statistiques RH en coordination avec la gestionnaire dédiée. Appui administratif et préparations des CVPP (Comité de valorisation des parcours professionnels) du centre Participation éventuelle aux CMSP (commission médico-socio-professionnelle) et aux recrutements Support à l’organisation des concours externes et mise en œuvre des rémunérations des jurys Appui à la construction de la cellule retraite locale (en cours) avec la référente. Activités managériales Management de l’équipe de gestion S’assurer de la continuité de service notamment lors des périodes de paie Réalisation des entretiens professionnel des gestionnaires de l’équipe APC Garant de l’évolution et mise à niveau des agents du pôle dans le respect de l’organisation mise en place Garant du bien-être des agents du pôle Profil recherché Diplôme réglementaire minimum exigé : Licence (de préférence dans le domaine des Ressources Humaines) Connaissances souhaitées : La connaissance des statuts de la fonction publique et / ou de l’enseignement supérieur et la recherche serait un plus. Expérience appréciée : 10 ans minimum en responsabilité managériale dont une partie dans le domaine des ressources humaines Aptitudes recherchées : excellentes capacités relationnelles, sens du management et des responsabilités. Capacité à travailler en équipe et à rendre compte. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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