Assistant ressources humaines aftermarket - st pierre de chandieu h/f

Interlocuteur RH d’un périmètre multisite, que ce soit en interne (collaborateurs, managers, représentants du personnel) ou en externe (intérim, médecines du travail, inspections du travail).

L’assistant RH gère la gestion administrative du personnel, la formation et la partie paie/gestion des temps, en veillant à l'application des règles légales conventionnelles et internes, sur un périmètre réparti sur 8 sites en France, répartis en 2 périmètres sociaux et 250 salariés. A noter que l’activité regroupe les segments d'activités SAV Grues à Tour, SAV Grues Mobiles, ainsi que les activités logistique et formation.

Voici les sujets principalement traités par l’assitant RH :

Missions :

ADP

• Rédaction des contrats/avenants, divers courriers et attestations • Constitution du dossier administratif des nouveaux embauchés (DPAE, mutuelle…) • Production des documents nécessaires aux chantiers (urssaf, attestations…) • Suivi des entretiens professionnels et des entretiens de performance

PAIE

• Contrôle et validation de la gestion des temps, après pré-contrôle des managers ou assistantes • Recensement et production des justificatifs des éléments variables • Réponses aux questions sur le bulletin de paie

INTERIM

• Suivi des contrats, des heures et de la facturation

FORMATION

• Déploiement et suivi du plan de développement des compétences • Préparation des points d’avancement (Manager/CSE)

EHS

• Gestion et enregistrement des visites médicales • Suivi des habilitations obligatoires, édition des autorisations

COMMUNICATION

• Rédaction de divers supports (note, • Organisation d’évènements sur le périmètre • Intégration des nouveaux collaborateurs

PROJET RH

• Contribution à d'optimisation ou d'amélioration des process RH du périmètre • Participation aux projets transverses avec les autres sites • Déplacements ponctuels (1/trim)

Conditions de travail du poste :

1. Poste de bureau, basé à St Pierre de Chandieu, avec beaucoup de relations à distance
2. Un déplacement (courte durée) par trimestre est à prévoir
3. Une équipe de 3 personnes basées en région lyonnaise. Equipe RH France composée d’une vingtaine de collaborateurs.

Profil recherché :

4. Diplôme & Expérience :
5. Bac +2 Administratif
6. Minimum 3 ans d’expérience en Ressources Humaines
7. Idéalement connaissance de Decidium (ADP), eTemptation (Horoquartz)
8. Maîtrise du Pack Office
9. Anglais écrit professionnel souhaité

Savoir être nécessaire :

10. Capacités d’organisation, rigueur
11. Disponibilité, sens du service
12. Dynamisme, flexibilité, polyvalence,
13. Travail d'équipe, transmission des informations
14. Communication avec aisance, à l’oral comme à l’écrit, tout en faisant preuve de discrétion
15. Être force de proposition, prendre des initiatives