Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous devenez le garant du cycle de vie administratif de nos collaborateurs. De l'entrée à la sortie, vous assurez la fiabilité de nos processus RH et la conformité de la paie.
Vos missions au quotidien
1. Gestion de la Paie & Administration
- Collecte et saisie des variables de paie (relevés d'heures, ajustement planning, absences).
- Interface avec le cabinet comptable : transmission des éléments, pré-contrôle et validation des bulletins, mises en paiement
- Gestion des flux financiers : acomptes, notes de frais et commande des titres-restaurant, saisies sur salaires
- Gestion de l'intéressement annuel.
- Intégration des heures dans un ERP
2. Administration du Personnel (Le suivi de A à Z)
- Gestion des dossiers salariés : de l'embauche (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, livre du personnel) à la sortie (STC).
- Rédaction des contrats de travail et avenants.
- Suivi opérationnel : gestion des congés, visites médicales, déclarations et suivi des arrêts de travail (IJSS/Prévoyance).
3. Développement RH & Recrutement
- Recrutement : Rédaction des offres, tri des candidatures et participation aux entretiens.
- Formation : Mise en oeuvre du plan de formation, inscriptions et suivi des financements/remboursements.
- Intérim : Gestion de la relation avec les agences, suivi des contrats et contrôle de la facturation.
4. Relations Sociales & Obligations
- Suivi administratif des obligations liées au CSE.
- Mise à jour des registres légaux.
- Mise à jour des supports de communications internes / externes
- Mise à jour DUERP
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