Stage assistant rh h/f

ENTREPRISE

Face aux bouleversements des modes de travail et à la transformation des organisations, nous mettons le digital au service de l’innovation managériale.

Incenteev, grâce à sa plateforme SaaS proposant un parcours sur-mesure, aide les managers à onboarder, animer, piloter et coacher des équipes engagées.

* Notre concept ? Incenteev est l’App Mobile du Manager Coach.
* Nos valeurs ? Fun, simple, mobile et humain.
* Nos références ? Nous accompagnons des entreprises qui mènent des transformations importantes dans tous les secteurs : Nespresso, Henkel, Procter & Gamble, Orange, Sage, Ricoh, Revlon, Areas, Air Liquide, Gan, Société Générale, La Poste, Orange, Samsung, Gazprom, Volkswagen, Seat, SNCF.

Prêt·e à nous rejoindre ?

MISSIONS

En tant que Stagiaire Assistant·e RH, votre rôle sera d' accompagner la Responsable RH sur la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l'entreprise.

Vos responsabilités seront les suivantes :

Administratif RH

* Préparation des documents en vue d'établir les contrats de travail et conventions de stage.
* Lien avec le Ministère de l'Intérieur pour les demandes d'autorisation de travail.
* Suivi des absences, certificats médicaux.
* Lien avec les organismes santé CIAMT (visites médicales), mutuelle (Alan), CPAM.
* Lien avec les organismes de formation OPCO.
* Suivi des dossiers santé/ sécurité au travail.
* Reporting avec un suivi des KPI's.

Recrutement

* Participation au premier niveau de sélection des candidats : analyse et sélection des CV.
* Suivi des candidats en cours de process : contact pour organiser les entretiens RH et entretiens managers.

Office Management

* Commande des fournitures (café, fruits, produits d'hygiène, d'entretien, de papeterie, etc.).
* Suivi comptabilité avec Acthéos.
* Devis, commande des matériaux et suivi du chantier pour deux salles de réunion.
* Lien avec les organismes externes sur des thématiques diverses (compagnie d'assurance).

INFOS PRATIQUES

* Type de contrat : stage temps plein.
* Démarrage : juillet 2025 (possibilité de commencer en septembre 2025).
* Durée : 6 mois.
* Localisation : Paris 15ème.
* Gratification : 1 000€ brut/mois + participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%.

PROFIL

* Etudiant·e en Ressources Humaines, vous recherchez un stage à visée opérationnelle.
* Vous faites preuve de rigueur, d'un sens certain de l'organisation et savez gérer les priorités.
* Vous avez un excellent niveau d'expression, à l'oral comme à l'écrit.
* Vous aimez échanger et travailler en équipe .
* Attiré·e par l'environnement tech, vous vous intéressez aux sujets portant sur l'innovation managériale.

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