Assistant(e) des ressources humaines h/f

À propos de nous

A propos de nous

Chez Tessali Services, filiale du Groupe « BYBLOS GROUP »,nous sommes convaincus que le capital humain est au cœur de notre réussite.
Acteur reconnu dans les services de nettoyage et d’hygiène professionnelle, Tessali Services place l’humain, la qualité de service et l’amélioration continue au centre de son approche, avec une culture d’entreprise fondée sur la transparence, la confiance et l’engagement collectif.

Prendre soin du quotidien, sur le lieu de travail, les immeubles et les copropriétés est notre raison d’être. Avec plus d’une centaine de collaborateurs et 200 références client, TESSALI Services démontre depuis deux décennies le bien-fondé de nos engagements, de notre réactivité, et des sourires que nous partageons chaque jour.

Tessali Services valorise une culture d’entreprise collaborative, place l’humain au cœur de ses décisions et s’engage dans une démarche d’amélioration continue, tant vis-à-vis de ses clients que de ses employés.

Votre mission

En tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines, placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général et avec le support de la Direction des Ressources Humaines, vous assurerez le bon fonctionnement administratif du service RH pour contribuer au développement d’une expérience collaborateur positive.


Mission

Vos principales Responsabilités :

Administration du personnel et paie :

· Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel de l'embauche au départ (contrats, avenants, DPAE, mutuelle, prévoyance, visites médicales, solde de tout compte, etc.)

· Prendre en charge les transferts/Reprise de personnel en respect de la procédure dite « l’Annexe 7 » de transferts de marchés.

· Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux salariés

· Rédiger et gérer les courriers et documents administratifs RH

· Répondre aux questions RH des managers et des collaborateurs

· Assurer le suivi des absences (Congés, maladie,…)

· Préparer et assurer le suivi des éléments variables de paie (prépaie) en lien avec la Direction, les managers et le service paie

Gestion Opérationnelle :

· Accompagner les managers en tant que véritable support RH

· Participer aux divers projets RH du service et en transverse

· Gérer la mise à jour des éléments RH dans nos logiciels

Recrutement et Onboarding :

· Assurer le tri des candidatures et les pré-sélections

· Organiser les entretiens et participer aux sessions de recrutement

· Accompagner les intégrations des nouveaux collaborateurs

- Juridique (en appui de la Direction des Ressources Humaines) :

· Rédiger les sanctions disciplinaires en lien avec la Direction et le cadre légal

· Préparer les éléments périodiques relatifs aux réunions de CSE

Développement des compétences et Formation professionnelle :

· Assurer le suivi du plan de formation et de développement des compétences : relations avec les OPCO, demandes de prise en charge, suivi administratif et facturation avec le service comptabilité

· S’assurer du bon déroulement et suivi des campagnes d’Entretien Professionnels, conformément aux dispositions légales en vigueur

· Assurer le suivi des formations obligatoires internes

Le profil idéal :

Savoir-faire

· Bonne maîtrise de la gestion administrative du personnel

. Bonne connaissance de la législation du travail et de la procédure de transferts de marché et de personnel, « Annexe 7 »

· Connaissance des outils bureautiques (MS Office / Excel)

· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Savoir-être

· Excellent sens de l’organisation

· Discrétion professionnelle et confidentialité

· Bon relationnel et communication

· Sens du service et réactivité

Contrat CDI en temps partiels

28 heures/ semaine

4 jours / semaine


Profil

Profil & expérience
• Formation en Ressources Humaines, Gestion du personnel ou équivalent
• Expérience 1 à 3 ans minimum en administration RH
• Une première expérience dans le secteur des services serait un plus