Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous interviendrez sur trois axes majeurs :
-Appui RH et gestion administrative du personnel
-Veille juridique et réglementaire (RH et métier)
-Assistanat de direction / gestion documentaire
Appui RH et structuration des outils :
-Suivi administratif des salariés selon 2 conventions collectives : contrats, absences, visites médicales, dossiers du personnel.
-Être le lien direct avec les collaborateurs pour répondre à toutes leurs questions courantes (absences, paie, pointage, mutuelle, contrat de travail, formalités administratives diverses, etc.).
-Soutien à la gestion des recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
-Entretenir des relations avec les écoles et organismes de formation pour renforcer l'attractivité de l'entreprise.
-Préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
-Participation active à la mise en place d'un outil SIRH
-Contribution à la formalisation des premiers outils RH internes (modèles, process, tableaux de bord).
-Participer à la formalisation et au suivi du DUERP (Document Unique d'évaluation des Risques Professionnels).
-Assurer le suivi des entretiens, des formations et du temps de travail
-Centraliser et organiser les demandes de formation, ainsi que les demandes de prises en charge OPCO.
Veille juridique et réglementaire
-Suivi des évolutions du droit social et du droit du travail.
-Veille réglementaire sectorielle (secteur de la distribution et du commerce), en lien avec l'activité de distribution de produits d'équipement du foyer (étiquetage, sécurité, obligations environnementales...) en lien étroit avec nos fédérations professionnelles
-Appui des équipes dans l'interprétation des textes ou des obligations.
-Suivi des dossiers juridiques confiés à notre cabinet d'avocats d'affaires sur nos 3 entités juridiques : transmission, synthèse, coordination.
Appui à la Direction Générale
-Préparation de dossiers stratégiques et de synthèses pour les instances, les partenaires ou les adhérents.
-Rédaction de supports de présentation, relecture de documents sensibles.
-Appui à l'organisation des réunions (ordres du jour, relevés de décisions...).
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