Au sein d'une structure spécialisée dans la vente de matériaux de construction, vous interviendrez en qualité d'Assistant(e) RH Polyvalent(e) - Formation & Accueil sur les missions principales suivantes :
Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous interviendrez de manière polyvalente sur les missions suivantes :
Gestion de la formation :
- Recueillir et analyser les besoins en formation des salariés
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences
- Organiser les actions de formation (inscriptions, convocations, relations avec les organismes de formation)
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (prises en charge, conventions, attestations, bilans)
- Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings formation
- Missions RH et administratives annexes
- Assurer diverses tâches administratives liées à la gestion du personnel
- Participer au suivi des dossiers salariés (documents administratifs, classement, archivage)
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service RH
Accueil du public :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle ;
- Orienter le public et répondre aux demandes courantes
- Veiller à la qualité de l'accueil et à l'image de l'entreprise
Profil recherché :
- Formation en gestion administrative ou équivalent appréciée
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel, polyvalence et capacité d'adaptation
- Autonomie et esprit d'équipe.
Une formation et un accompagnement seront assurés par la structure à la prise de poste, afin de faciliter l'intégration et la montée en compétences.
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