Responsable achat offre commerciale client (h/f)

Responsable des appels d'offres :

Fait partie de l'équipe centrale achats chargée des appels d'offres et est le point de contact du responsable « tendering » des appels d'offres (Tender Manager), du responsable de l'ingénierie des appels d'offres (Tender Engineering Manager) et du responsable des ventes (Business Service Management) pour toutes les questions liées à l'approvisionnement.

Participe de manière proactive à la phase d'appel d'offres et soutient l'équipe dans l'obtention de ou des opportunités.

Le/la responsable des appels d'offres sera nommé(e) sur des projets ciblés (offres fermes) après la sélection des ventes, jusqu'à la passation de pouvoir au responsable des achats et de la logistique du projet (Procurement Project Logistic Manager), au plus tard lors de la nomination de l'équipe d'exécution du projet ou lorsque le projet est déclaré perdu.

Portée :

Participer de manière proactive à la phase d'appel d'offres du « go / no go », jusqu'à décision finale de l'opportunité.

Principales responsabilités :

* Examiner, commenter et prendre en compte les spécifications du client relatives aux activités d'approvisionnement et de logistique. Identifier tout écart commercial, juridique ou fiscal entre les conditions générales et l'offre Arabelle Solutions et, si nécessaire, préparer une brève instruction commerciale pour les responsables stratégiques de l'approvisionnement (SSL) et/ou les acheteurs.
* Définir, examiner et mettre à jour la stratégie d'approvisionnement pour l'appel d'offres (TSS) en étroite collaboration avec le TM, le TEM, le BSM et les SSL/acheteurs, en tenant compte de la stratégie globale de l'entreprise, y compris les panels de fournisseurs cibles d'Arabelle Solutions et les priorités « Make Or Buy », ainsi que les exigences techniques, commerciales, juridiques et fiscales spécifiques au projet (telles que les restrictions d'approvisionnement, la localisation, les contraintes financières, les normes et codes applicables spécifiques au pays et au projet, les packages clés en main, etc.).
* Vérifier la conformité de la stratégie d'approvisionnement des appels d'offres à travers le TSS et avec la base de coûts (PCDB ou équivalent) et les fournisseurs.
* Définir des points stratégiques spécifiques tels que onshore/offshore, pays d'origine en cas d'accord de consortium externe (ECA), entrées/sorties de trésorerie, basés sur des formules de révision de prix (prix client), etc.
* Vérifier l'exhaustivité de la liste des fournisseurs de l'appel d'offres en étroite collaboration avec le responsable des gestions des grands comptes/SSL et assurer un équilibre entre souveraineté et localisation.
* Examiner le calendrier de l'appel d'offres (TTS) et s'assurer que les produits peuvent être achetés dans les délais définis.
* Établir le plan d'approvisionnement technique (TEPP).
* Organiser la coordination ou exécuter le cas échéant le processus de demande de devis (RFQ), s'assurer que le coût du projet est étayé par des offres de fournisseurs évaluées et de qualité suffisante, fournir un scénario « fixe et ferme » pour la période comprise entre la date de base du coût ou la fin de la validité du devis du fournisseur dans le cas d'un processus RFQ et la date prévue de la commande client, afin d'obtenir la meilleure solidité des coûts dans le cadre d'un appel d'offres.
* S'assurer que le SSL définit des coûts appropriés et des fournisseurs qualifiés pour les équipements principaux et critiques, conformément à la stratégie d'approvisionnement pour les appels d'offres (TSS).
* La stratégie d'approvisionnement pour les appels d'offres (TSS), y compris le plan d'ingénierie et d'approvisionnement pour les appels d'offres (TEPP), est consolidée à partir des informations provenant de toutes les lignes de produits concernés.
* Calculer et optimiser le budget de la fonction achat pour l'opportunité en cours en collaboration avec l'équipe d'exécution. Les coûts de la fonction seront revus systématiquement et approuvés par le responsable ITO.
* Gérer les risques liés à l'approvisionnement, tels que l'hyperinflation, la consolidation des risques spécifiques aux fournisseurs (capacité, santé financière, souveraineté, qualité, etc.) et proposer des mesures pour atténuer le coût de l'inflation des prix matières si le ou les risques ne peuvent être transférés au client. Etablir dans ce cas un plan d'action avec responsabilités claires à transmettre aux équipes exécution lors du handover.
* Recueillir les retours d'expérience de projets similaires en cours d'exécution et les intégrer dans les appels d'offres.
* Assurer une transition fluide entre l'équipe chargée des appels d'offres (PTM) et l'équipe chargée de l'exécution du projet (PPLM) à la phase D2 du processus appel d'offres (nomination de l'équipe chargée de l'exécution du projet) pour tout ce qui concerne les achats et la logistique.
* Examiner et commenter la stratégie d'exécution du projet et le plan d'approvisionnement technique distribués par l'équipe centrale de gestion de projet, afin de compléter les chapitres relatifs à l'approvisionnement (y compris le TSS, la liste des fournisseurs participant à l'appel d'offres, le plan d'allocation des ressources, le plan de livraison clé en main, etc.).

1.1. Autorité

* Est habilité(e) à rechercher et à obtenir toutes les informations relatives à l'appel d'offres et aux ventes pour l'appel d'offres spécifiques qui concernent l'approvisionnement et la logistique.
* Joue un rôle de premier plan dans l'établissement de la stratégie d'approvisionnement pour l'appel d'offres (TSS).
* A accès à tous les réseaux d'appel d'offres et d'approvisionnement.
* Signale de manière appropriée les problèmes rencontrés lors de la préparation de l'appel d'offres.
* Assume toutes autres tâches et responsabilités connexes pouvant être requises par la ligne d'approvisionnement (telles que les interactions directes avec les clients).
* Promouvoir les intérêts et l'image de la fonction d'approvisionnement.
* Des déplacements occasionnels peuvent être prévus ponctuellement (nationale ou au niveau européen).
* Se comporter conformément aux piliers culturels et aux valeurs d'Arabelle Solutions.