Assistant-e ressources humaines et administratif (h/f)

Dans le cadre d'une fin de contrat ainsi que d'une réorganisation de l'équipe en cours, Breizh ALEC recherche
un-e assistant-e Ressources Humaines et administratif et en CDI.
L'assistant-e RH et administratif et assure le bon fonctionnement administratif, social et RH de la structure, en
appui à la direction. Il/elle est garant-e de la fiabilité des données administratives et sociales, du respect des
procédures et contribue à la qualité de vie au travail.
Sous la responsabilité de la directrice et en lien avec la directrice adjointe, la chargée de mission comptabilité
et les chargé-e-s de projets, vous aurez pour principales missions afin d'accompagner la gestion de
l'association :
Gestion administrative générale
- Rédiger courriers et mails en soutien à la direction dans le respect de charte graphique ;
- Gestion des mails génériques ;
- Assurer le bon fonctionnement de la vie courante de bureau : commandes de fournitures, suivi de la
gestion des locaux, besoins de mobiliers, etc ;
- Participer à l'organisation des journées d'équipes, réunions institutionnelles. : location de salles,
assurer la logistique transport, repas, compte rendu. ;
- Aider à la préparation, l'organisation des réunions et aux comptes-rendus (AG, CA, réunions
d'équipes) ;
- Assurer la logistique des déplacements de l'équipe et leurs suivis administratifs : déplacements,
hébergement, restauration ;
- Gestion et suivi des contrats, conventions et assurances, réaliser l'archivage papier et numérique des
documents,
- Suivi des fournisseurs et prestataires (RH, assurances .)
- Réceptionner, transmettre à l'équipe ou traiter le courrier ;
- Etablir et mettre à jour les procédures administratives en lien avec l'activité ;
- Pour le suivi comptable (en lien avec la chargée de mission comptabilité) :
- Pour l'activité formation (en lien avec la responsable formation) dans le respect de la démarche qualité
:
o Réserver les salles, repas et assurer le soutien logistique à la réalisation des formations,
o Etablissement des conventions et des devis
o Suivre la facturation, enregistrement des acomptes,
o Traitement des absences et présences pour l'établissement des certificats de réalisation et
d'attestation de fin de formation
o Relancer les questionnaires de positionnement, de connaissances et les enquêtes de
satisfaction
o Assurer le classement des dossiers en vue des contrôles (tous les 18 mois).
o Participation à la mise en place d'un ERP : module de gestion pour la formation

Gestion des Ressources humaines (administration du personnel)
- Gérer administrativement le personnel :
o Suivi des entrées, sorties, mises à jour
o Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations, courriers RH
o Suivi des temps de travail, congés, absences, arrêt maladie,
o Établissement, transmission au cabinet comptable et vérification des variables de paies
mensuellement,
o Vérification des bulletins de paie,
o Suivi affiliation mutuelle et prévoyance,
o Suivi RDV médecine du travail ;
o Contribution au respect des obligations sociales (déclarations, affichages.)
- Soutenir administrativement la réalisation des recrutements ;
- Suivre la mise en œuvre administrative du plan de formation annuel ;
- Préparer la trame des entretiens annuels de l'équipe ;

Lieu de travail:
26 avenue Fréville, 35000 Rennes
Quelques déplacements occasionnels à prévoir en Bretagne

Cadre d'emploi:
Temps plein (sur la base 37,5h/semaine), télétravail
29,5 jours de congés + 19 jours de repos compensateurs
Prévoyance et complémentaire santé, tickets restaurant