Publiée le 17 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots La commune de Quiberon recrute un·e assistant·e ressources humaines afin de renforcer l’équipe du service RH. Nous recherchons un·e professionnel·le engagé·e et dynamique, disposant d’une expérience au sein d’une collectivité territoriale, pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé·e d’assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, de participer à la gestion des carrières et des paies, et de contribuer au bon fonctionnement du service en lien avec les agents et les services de la collectivité. Si vous avez le goût des ressources humaines, un excellent sens du relationnel et l’envie de vous investir dans des missions variées, nous serions heureux de vous accueillir au sein de notre collectivité. Missions principales : - Référent(e) pour la gestion RH du CCAS : élaboration des contrats, suivi de la carrière des agents titulaires, gestion des inscriptions en formation et réalisation de la paie (incluant le mandatement) ; - Travail en collaboration avec le CDG56 pour l’instruction, le suivi et la formalisation des décisions relatives aux avancements de grade, promotions internes et dossiers administratifs de carrière (Mairie et CCAS) ; - Référent(e) auprès des instances médicales : gestion des situations de longue maladie, longue durée, retraite pour invalidité, etc ; - Référent(e) sur les dossiers relatifs au droit à pension ; - Pilotage de la gestion des entretiens professionnels ; - Participation à l’élaboration des budgets, du RSU et de la lettre d’information RH, en lien avec la DRH et l’adjointe à la DRH (Mairie et CCAS) ; - Information et accompagnement des agents sur le déroulement de leur carrière ; - Suivi et mise à jour des fiches de poste (Mairie et CCAS) ; - Appui à la gestion des affaires courantes RH : prévoyance, mutuelle, absences exceptionnelles, etc ; - Organisation et participation au CST, en lien avec l’ensemble de l’équipe RH ; - Référent(e) CNAS ; - Participation à l’organisation des événements RH (vœux au personnel, lancement et clôture de saison, arbre de Noël) : conception des invitations, coordination des prestations (traiteur), gestion des commandes (jouets, bons cadeaux). Profil recherché Compétences liées au poste : - Expérience sur poste similaire en collectivité exigée ; - Connaître les bases du logiciel Kélio, gestion du temps de travail annuel de travail serait un plus. Conditions de travail : - Poste du lundi au vendredi (plages fixes et variables, temps annualisé via logiciel Kélio) ; - Télétravail envisageable ; - Horaires adaptés en période estivale (pour éviter les fortes affluences du trafic routier). Profil recherché : - Connaissance juridiques (avoir une bonne compréhension des lois et règlements, statut de la fonction publique territoriale) ; - Maitrise les outils de la GRH, Word et Excel et indispensable maîtrise de Berger Levrault ; - Certaine autonomie (prise d’initiative, gestion de son temps, responsable, capacité de résolution de problèmes, confiance en soi) ; - Savoir se positionner au sein d’une équipe et respecter la hiérarchie ; - Qualité relationnelle afin de pouvoir interagir avec les agents, les responsables de service et les différentes directions ; - Discrétion (savoir gérer des informations sensibles et confidentielles de manière éthique) ; - Proactivité (anticiper les besoins et les problèmes, et prendre des initiatives pour les résoudre) ; - Esprit d’équipe (avec les membres du service RH, les autres services, les directions) ; - Adaptabilité ; - Savoir conjuguer rigueur et créativité ; - Sens du service public.
