Pour ce poste, vos missions sont les suivantes :
Assurer le soutien logistique des ingénieurs et techniciens et de l'activité des assistants Emploi & Carrière :
- Réserver les salles de réunion (en interne et à l'extérieur).
- Préparer les salles (matériel informatique, visioconférence, etc.).
- Engager et suivre les demandes de mission en lien avec le Bureau Mission et Voyages
- Réserver l'hébergement et commander les repas.
- Rassembler les documents nécessaires à la rémunération et aux frais des membres de jury, en contrôler la conformité et instruire les dossiers.
- Gérer les relations avec différents interlocuteurs : candidats et des membres de jurys et leur transmettre des informations afin d'assurer le bon déroulement des épreuves.
- Alimenter les tableaux de bord et mettre à jour des informations.
Contribuer avec les assistantes Emploi & Carrière à la démarche d'amélioration continue :
- Administrer et traiter un questionnaire de satisfaction pour les membres de jury
- Contribuer à la mise à jour et à l'amélioration des guides et supports de communication des concours à destination des candidats et jurys pour 2025
Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim renouvelable d'une durée de 3 mois.
35h/semaine.
Salaire selon niveau de diplôme(s) et nombre d'années d'expérience - secteur public.
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