Chef du secteur des déplacements temporaires h/f

Mission

Poste à pourvoir dans un premier temps à Montrouge et ensuite à Fontenay-aux-Roses.

Les principales missions du poste concernent notamment :

1. Responsabilité managériale du secteur en charge des déplacements temporaires des agents publics (trois personnes) ;
2. Validation dans Chorus déplacements temporaires (ordre de mission et état de frais) et contrôles de la régularité des actes de gestion au regard de la réglementation et de la charte des déplacements sappliquant aux agents de droit public ;
3. Contrôles de la facturation et validation dans Chorus Cœur ;
4. Identifications des sujets pouvant poser difficultés et passation des consignes, réalisation de la veille juridique et adaptation, le cas échéant, des procédures ;
5. Assistance des directions, notamment par la production de restitutions et/ou la passation de consignes, afin doptimiser le pilotage des déplacements temporaires (chaîne de la dépense et service mis en place) ;
6. Interface avec les différents acteurs des déplacements temporaires (directions, CBCM, agence de voyages, ministère) afin den garantir la fluidité des procédures ;
7. Suivi du contrôle interne financier sur le périmètre du secteur.

Vous êtes garant de la bonne application et de la bonne interprétation de la réglementation liée à la gestion des déplacements temporaires et des procédures en vigueur. A ce titre, vous êtes linterlocuteur privilégié des opérationnels.

Vous êtes en charge du pilotage du projet dharmonisation de la politique de voyages au sein de lASNR des agents publics et des salariés de droit privé. Il coordonnera les différents travaux à mettre œuvre (politique de voyages, organisation, procédures, déploiement de loutil Chorus DT sur lintégralité du périmètre) en lien avec les différentes services concernées (ASNR et interlocuteurs ministériels). Le responsable de secteur gèrera la mise en œuvre opérationnelle du projet et ses différents impacts.

Celui-ci aura également la charge de mettre en place le dialogue de gestion des divisions territoriales de lASNR et de suivre leur exécution budgétaire.

Lattention du candidat au poste est attirée sur le fait que, à la suite de la création de lASNR en, la Direction des affaires financières est en cours de réorganisation et, quà ce titre, le périmètre du poste décrit ci-dessus peut être amené à évoluer afin de tenir compte de la nouvelle organisation et des orientations stratégiques budgétaires et financières qui seront mises en œuvre.

Profil recherché

Diplômé(e) dun bac ou catégorie A, une expérience dans le secteur des déplacements temporaires est appréciée et notamment :

8. Une connaissance de la réglementation dédiée aux déplacements temporaires ;
9. De Chorus DT ;
10. Des règles et processus budgétaires et comptables ;
11. Des techniques de management.

Rigoureux, organisé et réactif, vous possédez des qualités relationnelles, du sens des relations humaines et de lorganisation et dun esprit déquipe qui vous permettent dorganiser lactivité du secteur. Votre capacité dadaptation et votre sens de lécoute sont des atouts fortement appréciés. La connaissance des règles et processus budgétaires de gestion publique est également très fortement appréciée.

Télétravail

Régulier

Informations complémentaires / avantages

Poste éligible au télétravail.
Des déplacements très occasionnels sont à prévoir.
Poste à pourvoir dans un premier temps à Montrouge et ensuite à Fontenay-aux-Roses.
Important : Toute candidature doit être accompagnée obligatoirement d'une lettre de motivation.

Diversité

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à lASNR.

Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.

Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein dun environnement de travail inclusif.

L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine