Vos missions :
1. Rapprochement des commandes et accusés de réception pour les achats
2. Relancer les fournisseurs
3. Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité
4. Comptabiliser des factures achats
5. Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité
6. Gérer la facturation en remplacement de la personne en charge (pendant ses congés)
7. Relancer des factures impayées notamment à l'export
8. Suivi et distribution du courrier administratif de la société
Votre profil :
9. Vous justifiez d’une expérience réussie en tant qu'assistant(e)
10. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données)
11. Bases en comptabilité
12. Bon rédactionnel sans faute d'orthographe
13. Rigueur & Organisation
14. Polyvalence
15. Niveau de français courant exigé
16. Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) pour communiquer avec fournisseurs et clients et pour la facturation de l'export
17. L'allemand est un plus pour communiquer avec fournisseurs et clients
Vos avantages :
18. Rémunération fixe : à négocier selon le profil
19. Prime sur objectif si applicable
20. Prime à la signature si applicable
21. Prime Early bird si applicable
22. Welcome pack
23. Accord de participation aux bénéfices
24. Comité d'entreprise - achats à prix réduit
25. Participation à la complémentaire santé
26. Prime de présence
27. Prime de cooptation
28. Participation au transport domicile/travail à partir de 10km jusqu’à 55km pour un trajet par jour (soit 110 km l'aller-retour)
29. Prise en charge du transport en commun domicile/travail à 100% jusqu’à 55km pour un trajet par jour (soit 110 km l'aller-retour)
30. Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
31. Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
32. Une prévoyance dont 43% de la cotisation est prise en charge par l’employeur
33. Epargne salariale
34. Aide à la mobilité (action logement)
35. Du lundi au vendredi, repos le weekend
36. Processus d'intégration
37. Formation continue
38. Formation interne et externe
39. Accompagnement vers la polyvalence
40. Interaction avec de nombreux services
41. Promotion interne
42. Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)
Autres informations :
43. Département : Finance, achats, juridique et relations publiques
44. Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein
45. Durée du contrat : indéterminée
46. Date de début : dès que possible
47. Horaire : 8H00-12H00 et de 12H50-16H50 du lundi au jeudi et 8H00-12H00 et de 12H50-15H50 le vendredi (soit un total de 39H par semaine)
48. Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube (10), Grand Est, France - proche Romilly-sur-Seine (10), Troyes (10), Sézanne (51), Montereau-Fault-Yonne (77), Nangis (77), Provins (77) et Sens (89), 54 min direct de Paris en train
49. Déplacement : non
50. Télétravail : non
51. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
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