Adjoint(e) administratif(ve) (emploi de catégorie C).
Dans le cadre d'un remplacement, la Ville de Briançon recherche un(e) assistant(e) administratif(e) pour une première période de 6 mois au sein du service des ressources humaines.
Sous la responsabilité de la cheffe du service des ressources humaines, vous instruirez les dossiers administratifs des agents et assurerez l'accueil physique et téléphonique du service.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique des agents : renseigner, orienter, filtrer et transmettre les messages
- Rédaction des courriers du service, classement et archivage, gestion et commande des fournitures
- Gestion administrative en matière de Ressources Humaines :
- Assister les gestionnaires carrière/paie dans leur saisie de variables
- Assister dans le processus de recrutement : tri des CV, réalisation d'annonces, fiches de postes
- Assurer le suivi et la gestion des demandes et obligations de formation : inscription, convocation, présence
Profil recherché :
- Maîtrise des outils informatiques (office 365)
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, organisation et sens du service public
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Polyvalence et capacité d'adaptabilité
- Disponibilité
- Débutant(e) motivé(e) accepté(e)
Rémunération :
Statutaire en référence au grade d'adjoint administratif, régime indemnitaire (RIFSEEP - C2).
Participation communale à la mutuelle santé.
Poste à temps complet (37.5 h hebdomadaire + jours de RTT)
Fiche de poste disponible sur demande au service des Ressources Humaines
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