Assistante / assistant de gestion ressources humaines h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante / Assistant de gestion ressources humaines H/F

Métier

Ressources humaines - Assistante / Assistant de gestion ressources humaines

Missions

Contexte
Le Conservatoire de Bordeaux, établissement d’enseignement artistique de référence, accueille chaque année des centaines d’élèves, enseignants et intervenants. Afin de garantir un accompagnement administratif et humain de qualité, le service Administration recrute un·e Assistant·e de gestion RH chargé·e du suivi des dossiers et de la gestion quotidienne des ressources humaines.

Missions
Sous l’autorité du Directeur adjoint en charge de l’administration, vous assurez la gestion des dossiers RH du Conservatoire.

Activités principales

1. Suivi administratif des agents (titulaires, remplaçants, intermittents, jurys, contrats, arrêtés, etc.).
2. Suivi du budget lié aux occasionnels (remplacements, jurys d’examen, besoins de l’action culturelle).
3. Saisie des demandes de contrats non permanent via un document partagé.
4. Gestion du temps de travail via le logiciel E-Temptation.
Saisie et suivi des arrêts maladies et éléments variables de paie sur Pléiades.
Suivi des ordres de mission, remboursement de frais et des demandes de cumul d’emplois.
5. Mise en œuvre des remplacements (enseignants et agents des services).
6. Collecte des éléments liés au recrutement des jurys.
7. Suivi du plan de formation du Conservatoire.

Activités spécifiques

8. Saisie mensuelle de l’attribution des titres restaurants
9. Suivi des mises à disposition de personnel auprès de l’ESTBA et du PESMD.
10. Gestion des dossiers enseignants via le logiciel de scolarité Duonet.
11. Calcul des revalorisations de taux horaires des intermittents.
12. Organisation de l’archivage des dossiers RH.

Profil attendu

Compétences techniques

13. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet).
14. Connaissance des logiciels de gestion RH (E-Temptation, Pléiades, Duonet).
15. Bonnes connaissances du cadre juridique des collectivités territoriales, en particulier dans le domaine RH.

Compétences opérationnelles

16. Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers.
17. Capacité à renseigner, conseiller et accompagner les agents et enseignants dans leurs démarches RH.
18. Méthodologie et fiabilité dans le suivi administratif.

Qualités personnelles

19. Discrétion et respect de la confidentialité.
20. Esprit d’équipe, disponibilité et adaptabilité.
21. Sens relationnel, écoute et communication.
22. Réactivité, dynamisme et autonomie.

Date de prise de poste souhaitée

01/12/2025