Assistante médico-administrative -consultations gynécologie obstétrique - h/f

Le poste

Les activités spécifiques au poste :

· Ouverture et fermeture du secrétariat

· Accueil physique des patientes

· Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

· Gestion des mails / fax

· Frappe des synthèses médicales, mise en validation et envoi aux différents correspondants

· Frappe et envoi de courriers types (frottis, résultats de T21, …)

· Numérisation des examens médicaux des patientes

· Réception, ouverture et distribution des courriers dans les différents casiers des médecins et sages-femmes des consultations

· Cotations des actes de consultation

· Vérification du tableau de bord des rendez-vous en ligne

Les activités en télétravail 1 jour/semaine (sous certaines conditions) :

· Saisie du courrier

· Prise de ligne téléphonique

· Gestion des mails

· Scanhul

Les activités du service sont susceptibles d’être modifiées en fonction des évolutions du service.

Profil recherché

Les compétences spécifiques :

· Savoir accueillir, interroger et diriger les patients

· Compétences en informatique : Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet

· Rapidité dans l’exécution des tâches

· Bonne vitesse de frappe

· Disponibilité

· Discrétion

· Etre capable de s’adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches

· Polyvalence sur les différents postes d’accueil ou de frappe du service


Qualités requises pour acquérir ces compétences :

· Esprit d’équipe et d’initiative

· Sens des responsabilités

· Rigueur dans l’organisation du travail

· Esprit d’analyse et de synthèse

· Qualités relationnelles

· Adaptabilité et souplesse

· Maitrise de l’expression française écrite et orale

· Réactualisation des compétences

· Sens de la communication


Les relations professionnelles spécifiques au poste :

· Sous l’autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)

· Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d’unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé

· Lien avec les différents secrétariats du pôle et le bureau des entrées