Vos missions en quelques mots Au sein d’une collectivité dynamique et dont les enjeux de structuration administrative sont forts, sous la responsabilité de la Directrice générale des services, l’agent.e recruté.e aura pour mission de gérer l’ensemble des missions d’un service de gestion des Ressources Humaines pour un effectif de 25 agents. Il.elle accompagnera la collectivité dans la mise à jour du cadre réglementaire (RIFSEP, Temps de travail, télétravail) et dans la modernisation des process RH. L'assistant ressources humaines assure, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. Il.elle aura quelques missions complémentaires en lien avec la DGS. 1. Gestion RH (90 %) Paie • Préparation, calcul et exécution de la paie (logiciel Berger Levrault). Carrières • Élaboration et suivi des actes administratifs. • Préparation des avancements et changements de grade. • Constitution des dossiers retraite. • Suivi des instances du CDG. • Organisation des élections professionnelles. • Mise à jour des données sociales et élaboration du bilan social. • Classement et archivage des dossiers agents. Recrutement et intégration • Saisie et diffusion des offres. • Traitement et réponse aux candidatures. • Gestion des stages. • Organisation des arrivées et départs. Temps de travail • Suivi administratif : heures supplémentaires, CET, congés, etc. Développement des compétences • Élaboration et suivi du plan de formation. • Accompagnement des agents dans leurs démarches. • Mise à jour des fiches de poste. • Organisation des entretiens professionnels. Qualité de vie au travail • Pilotage du Document Unique et suivi des actions de prévention. • Organisation du suivi médical et gestion des situations liées à la santé. Projets RH • Participation à la réflexion sur les dispositifs RH (RIFSEEP, CET, télétravail, temps de travail…). • Veille juridique. Communication interne • Valorisation des dispositifs municipaux (mutuelle, prévoyance, COS, participation employeur pour la mobilité, …). • Information individuelle des agents. 2 – Missions complémentaires : 10 % En fonction des besoins du service, à la demande de la hiérarchie. Profil recherché Compétences techniques • Maîtrise des logiciels RH et de la paie. • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale. • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). • Capacité à concevoir un plan de formation et un Document Unique. Qualités personnelles • Discrétion, respect du secret professionnel. • Rigueur, sens du service public. • Autonomie, proactivité, qualités relationnelles. • Capacité à rendre compte. • Sensibilité aux enjeux de qualité de vie au travail. Formation et expérience • Licence, DUT ou BUT en gestion des ressources humaines. • Expérience souhaitée en RH, idéalement en paie dans une collectivité.
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