Assistant achats packaging h/f

L'assistant(e) Achat Packaging travaille en étroite collaboration avec la Responsable Achats Packaging. Il/elle traite la gestion administrative des marchés et des commandes ainsi que la fiabilité des informations entre les fournisseurs de packaging & la Maison Pierre Hermé. Les principales missions sont les suivantes : - Assurer la saisie des marchés et des commandes en cohérence avec les informations fournies par la Responsable Achats et/ou l'Acheteuse Packaging, dans l'ERP - Assurer le suivi des marchés et des commandes hebdomadaires en termes de délais et de quantités en lien avec les fournisseurs - Assurer le suivi et la fiabilité des éléments transmis par le fournisseur notamment sur le stock facturé et l'inventaire mensuel, les conditionnements et la documentation technique - Créer les références de packaging dans l'ERP et s'assurer de la fiabilité des informations saisies (nomenclature, conditionnement) - Assurer la mise à jour des outils de suivi interne - Assurer la gestion de la re livraison du packaging vers les sites de production (saisie des réassorts, gestion du remplissage des camions, définition des dates de livraison) - Pré-valider les factures au regard des éléments de commandes / marchés (prix d'achat, nombre de livraisons) - Assister l'Acheteuse Packaging dans certaines négociations et le suivi de dossier de production - Mettre à jour la BDD Fournisseurs et Produits, le référencement et la documentation produit avec les fournisseurs et le service Qualité - Mettre à jour les reportings Achat pour garantir le suivi Mensuel - Travail en étroite collaboration avec plusieurs services Liste non exhaustive. - Durée du travail : Temps plein / 37 heures par semaine - Un ticket-restaurant de 12€ par jour travaillé pris en chargé à 60%. - Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 65 % - Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%. - 2 jours de télétravail hebdomadaire après validation de la période d'essai - Remise du personnel