La CCI Hauts‑de‑France recherche un(e) Assistant(e) Administration du Personnel afin de contribuer à la bonne gestion administrative des collaborateurs CDDU au sein de ses centres de formation LAHO en venant en renfort de l'équipe administration du personnel/paie de la DRH régionale. Pour ce faire, vos missions principales sont : VOS MISSIONS : Gestion administrative des dossiers d’embauche : Enregistrement et contrôle des documents transmis Relances en cas de dossiers incomplets Réponses aux collaborateurs (mail et téléphone) Inscription sur les portails dédiés (Harmonie Mutuelle, Pôle Santé) Gestion des convocations de visites médicales Établissement des DPAE et classement Gestion des dossiers spécifiques (renonciation mutuelle, demandes diverses) Rédaction et transmission d’attestations employeur Gestion des contrats sur AMMON (outil gestion adm. formations): Création et renseignement des profils collaborateurs Relance des centres en cas d’absence ou d’erreur dans les demandes de contrat Activités liées à la paie : Saisie d’informations : lieu de travail, caisse de retraite, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, taxes… Enregistrement des embauches dans les outils de paie Gestion des sorties : Rédaction des documents de fin de contrat Émission des attestations France Travail Envoi postal des documents PROFIL / POINTS FORTS : Connaissances et compétences clefs : Formation supérieure bac 2 type BTS/TP Assistant manager ou DUT GEA Expérience en administration du personnel Rigueur Sens de l’organisation Aisance relationnelle et goût du contact La Connaissance des logiciels HR ACCESS et/ou AMMON est un plus Fourchette de salaire et package de rémunération: A définir selon profil. Rémunération sur 13 mois Tickets restaurant Mutuelle Remboursement transports en commun : 75% Poste basé sur Lille - Agent de Maîtrise - CDD de 12 mois de droit privé
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