Sous La Responsabilité Du Directeur Des Finances, Vous Êtes Responsable Du Service Achat, Performance Et Innovation. Vos Activités Seront Les Suivantes
* Contribuer au pilotage et à la mise en œuvre de la politique achat de l’IRD, qui vise à répondre aux besoins des équipes de recherche en tenant compte des objectifs de performance achat fixés par l’Etat à ses opérateurs en termes de gains économiques, de développement durable et de développement social, d’accès des petites et moyennes entreprises locales et de contributions à la diffusion de l’innovation
* Manager le service et accompagner la déconcentration et la coordination des achats en assurant le rôle d’animation et d’appui auprès des acheteurs locaux (conseil, formation et information réglementaire)
* Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle du service
* Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation, mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat
* Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne
* Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles pour conduire des projets d’innovation et de modernisation sur la fonction achat
* Piloter la mise en œuvre de la politique de déplacements professionnels en animant le réseau des référents missions et voyages
* Coordonner l’activité de centre d’achat et assurer les relations avec les bénéficiaires
* Assister et conseiller sa hiérarchie, et la représenter auprès des partenaires externes et internes
* Participer aux relations inter-EPST, ainsi qu’avec l’AMUE et la DAE dans le domaine des achats
* Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats
* Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
* Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres
* Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)
* Piloter des équipes projets sur des sujets achats complexes et à fort enjeux
* Superviser le contrôle interne juridique des procédures d’achats de l’IRD.
* Assurer la fonction de directeur de projet pour le déploiement du progiciel SIS Marché à l’ensemble du réseaux achats de l’IRD
* Piloter un groupe d’experts achats SIFAC et arbitrer les évolutions à prendre en charge dans l’outil
* Actualiser une base d'information achats contenant une grande diversité de références, matières, techniques, etc
Le profil que nous recherchons
Vous Avez Développé Les Compétences Suivantes
* Connaissances solides en droit de la commande publique
* Connaissances de la réglementation juridique et administrative applicable aux personnes publiques.
* Connaissances de la gestion budgétaire et comptable publique
* Connaissances en techniques d’achat et de négociation
* Piloter un projet
* Manager une équipe
* Maitrise des outils marchés (PLACE, SIS Marchés)
Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : sens de l’écoute et du relationnel, force de proposition, rigueur et goût du travail en équipe.
Diplôme de niveau 6 minimum.
Rémunération
Selon grille indiciaire #J-18808-Ljbffr
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