Assistant-e des ressources humaines h/f

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines H/F
Référence : UMR7073-MOBINT-K51009
Lieu de travail : VALBONNE
Institut : INP - Institut de physique
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant des ressources humaines

Missions

L'agent sera chargé de la mise en œuvre des recrutements de l'unité en lien avec le service ressources humaines de la DR20 et de la maitrise des process de gestion administrative des personnels. Il/elle assurera tout le processus du recrutement des agents sous contrat, depuis les campagnes d'annonce jusqu'au départ. Il/elle sera le premier auprès du Fonctionnaire Sécurité Défense, des services RH du CNRS, de l'Université Côte d'Azur, de l'École Doctorale et sera le correspondant pour les stagiaires et invités. En interne, il/elle assurera la coordination entre recrutements et disponibilité des supports financiers. Il/elle pourra être force de proposition en exerçant sa mission en étroite liaison avec la Direction, le/la responsable administratif(ve), les responsables d'équipes ou de pôles. Il/elle veillera à la fluidité des embauches de contractuels.

Activités

- Assurer le suivi des dossiers RH pour tous les personnels, titulaires et contractuels
- Préparer les éléments administratifs et officiels nécessaires aux recrutements des contractuels et des stagiaires dans les outils dédiés : Portail Emploi du CNRS, CANoPE...
- Informer et conseiller les agents sur leur situation personnelle et conseiller les responsables d'équipes
- Être l'interlocuteur du Fonctionnaire Sécurité Défense (déclarations, suivis, vé
- Être l'interlocuteur auprès de services externes (Préfecture,
- Alimenter et actualiser les bases de données (Gestion des personnels, intranet pour les RH
- Assurer le suivi de tous types d'absences et suivre la campagne de CET
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et suivre le déploiement des nouveaux outils de gestion
- Aider à l'intégration des agents
- Contribuer au plan de formation de l'unité
- Savoir détecter et prévenir des situations difficiles (handicap) ou à risques, les éventuels conflits
- Gérer les astreintes/sujétions (MAJ, dé
- Rédiger des notes d'information
- Suivre les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et les communiquer aux équipes de recherche et à la direction

Compétences

Savoirs:
- Connaissances générales de gestion RH : savoir analyser les besoins, connaissances sur les procédures de recrutement et d'accueils
- Notions de droit public
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire:
- Expérience en gestion RH dans un établissement public: maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité
- Capacité à créer un bon niveau de collaboration avec des services partenaires (École
- Savoir communiquer sur les différentes procédures de gestion RH (recrutement, mobilité, détachement et savoir faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Savoir planifier ses activités avec les contraintes des calendriers de campagnes (NOEMI, concours, mobilité
- Respecter des règles de confidentialité

Savoir-être:
- Travailler en équipe et en réseau
- Savoir communiquer et interagir, être réactif
- Faire preuve de pédagogie
- Assurer un suivi des dossiers rigoureux et être vigilant sur les échéances
- Bon relationnel, être à l'écoute, bienveillance

Contexte de travail

Le CRHEA (Centre de Recherche sur l'Hétero-Épitaxie et ses Applications) est une unité mixte de recherche entre le CNRS et l'Université Côte d'Azur. L'unité est localisée à Sophia-Antipolis dans les Alpes Maritimes. Au CNRS, le CRHEA est rattaché à CNRS Physique en principal et à CNRS ingénierie en secondaire.
L'unité est composée d'environ 80 agents dont 40 permanents. Le laboratoire a un rythme soutenu de recrutements de contractuels et de stagiaires de toutes nationalités (une quinzaine d'affichages de postes de CDD par an et leur recrutement dont la majorité pour des ressortissants non-européens), ce qui nécessite une bonne anticipation des besoins et la coordination avec l'ouverture des ressources contractuelles. Ceci implique également de nombreux échanges avec les services du Fonctionnaire Sécurité Défense.
Les ressources contractuelles du CRHEA sont significatives avec un budget supérieur à 5 M€ en 2025. Le laboratoire est impliqué dans des projets Européens (5 en cours), des projets nationaux (ANR (25 en cours), France 2030 dont PEPR (4 en cours)), des projets régionaux et des projets avec le CNRS et l'université Côte d'Azur.
L'agent exercera ses activités au sein du pôle administratif actuellement composé de 4 personnes. Il/Elle sera sous la responsabilité du/de la responsable administratif (ve) et du directeur d'unité.
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente