Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un/une Assitant(-e) Ressources Humaines pour rejoindre l'équipe RH composée d'une Responsable Paie et d'une Alternante en Ressources Humaines.
Dans un contexte de croissance, Si2P compte aujourd'hui 19 sociétés indépendantes réparties sur tout le territoire National et environ 280 collaborateurs.
Sous l'autorité de la Direction Opérationnel, vous aurez les missions suivantes :
- Administration du Personnel :
* Rédaction des contrats de travail, avenant, promesses d'embauche
* DPAE
* Suivi des périodes d'essai
* Suivi et planification des visites médicales
* Rédaction de différents courriers (attestation employeur ...)
* Affiliation des salariés à la mutuelle d'entreprise
* Déclaration des Accidents de travail
* Création et mise à jour des dossiers du personnel sur le SIRH
* Suivi des entrées / sorties du personnel
* Suivi des entretiens annuels et professionnels
* Accueil téléphonique et physique des salariés
* Mise à jour des différents tableaux de bords RH
* Accompagnement au recrutement des alternants et réalisation des contrats d'apprentissage / relation avec les différentes écoles, suivi des aides perçues pour les apprentis ...
* Gestion des PV de la flotte automobile de l'entreprise
* Veille sociale et juridique
- Formation :
* Suivi du plan de formation et du budget par société
* Demande de prise en charge des formations auprès de l'OPCO
* Facturation des actions de formation à l'OPCO
* Gestion des dispositifs POEI / AFPR en lien avec France Travail et demandes de subventions (emplois francs ...)
* Contrat de professionnalisation en lien avec l'OPCO
* BAC +2 minimum en Ressources Humaines
* Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif
* Connaissance des métiers de l’entreprise, de la convention collective de l’entreprise
* Maîtrise d'un logiciel SIRH (systèmes d’information de gestion des ressources humaines)
* Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
* Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, réseau social d’entreprise…)
* Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
* L'utilisation du logiciel de paie SILAE serait un plus
Implanté nationalement, Si2P est un organisme de formation spécialisé dans les domaines de la prévention, la sécurité incendie, la santé au travail, la malveillance et l environnement.
Depuis 20 ans, Si2P a pour vocation d assister les entreprises et collectivités dans l optimisation de l organisation de leur sécurité.
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