RESPONSABILITÉS :
Vos principales Responsabilités :
Administration du personnel et paie :
· Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel de l'embauche au départ (contrats, avenants, DPAE, mutuelle, prévoyance, visites médicales, solde de tout compte, etc.)
· Prendre en charge les transferts/Reprise de personnel en respect de la procédure dite « l'Annexe 7 » de transferts de marchés.
· Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux salariés
· Rédiger et gérer les courriers et documents administratifs RH
· Répondre aux questions RH des managers et des collaborateurs
· Assurer le suivi des absences (Congés, maladie,...)
· Préparer et assurer le suivi des éléments variables de paie (prépaie) en lien avec la Direction, les managers et le service paie
Gestion Opérationnelle :
· Accompagner les managers en tant que véritable support RH
· Participer aux divers projets RH du service et en transverse
· Gérer la mise à jour des éléments RH dans nos logiciels
Recrutement et Onboarding :
· Assurer le tri des candidatures et les pré-sélections
· Organiser les entretiens et participer aux sessions de recrutement
· Accompagner les intégrations des nouveaux collaborateurs
- Juridique (en appui de la Direction des Ressources Humaines) :
· Rédiger les sanctions disciplinaires en lien avec la Direction et le cadre légal
· Préparer les éléments périodiques relatifs aux réunions de CSE
Développement des compétences et Formation professionnelle :
· Assurer le suivi du plan de formation et de développement des compétences : relations avec les OPCO, demandes de prise en charge, suivi administratif et facturation avec le service comptabilité
· S'assurer du bon déroulement et suivi des campagnes d'Entretien Professionnels, conformément aux dispositions légales en vigueur
· Assurer le suivi des formations obligatoires internes
Le profil idéal :
Savoir-faire
· Bonne maîtrise de la gestion administrative du personnel
. Bonne connaissance de la législation du travail et de la procédure de transferts de marché et de personnel, « Annexe 7 »
· Connaissance des outils bureautiques (MS Office / Excel)
· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Savoir-être
· Excellent sens de l'organisation
· Discrétion professionnelle et confidentialité
· Bon relationnel et communication
· Sens du service et réactivité
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil & expérience
• Formation en Ressources Humaines, Gestion du personnel ou équivalent
• Expérience 1 à 3 ans minimum en administration RH
• Une première expérience dans le secteur des services serait un plus
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.