Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi OBJECTIF DU POSTE :
L'assistant ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, travaille en étroite collaboration avec le responsable des Ressources Humaines.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE DU POSTE :
Rattachement hiérarchique : Chef du service des Ressources Humaines
Relations fonctionnelles : avec l'ensemble des agents et les partenaires institutionnels Missions / conditions d'exercice MISSIONS ET ACTIVITES :

Mission 1 : Gestion des absences
-Suivre administrativement les arrêts de travail
-Préparer les dossiers de maintien de salaire
-Préparer les dossiers relatifs à l'assurance statutaire
-Préparer les dossiers pour les instances médicales

Mission 2 : Gestion des congés
-Suivi de l'ensemble des congés
-Travailler en collaboration avec les encadrants
-Contribuer à la gestion du temps de travail et veiller à l'application de la réglementation en vigueur

Mission 3 : Gestion de la paie
- Collecter les éléments nécessaires à la préparation de la maie des agents (contrats, primes, SFT, CIA, heures de vacation...) et au versement des indemnités diverses (élus, enseignants...)
- Saisir les éléments variables mensuels de paie dans le logiciel métier (heures supplémentaires, astreintes, absences...)

Missions secondaires :
-Rôle d'accueil, d'information et de conseil auprès des agents
-Gérer les demandes de stage
-Gérer les vacataires été
-Contribuer à l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines
-Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
-Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers...) et les déclarations légales obligatoires (Urssaf - Casier Judiciaire - Ircantec - Pôle Emploi...)
-Saisir les déclaration d'accident de travail
-Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents dans les divers domaines et du registre des arrêtés


MOYENS MIS A DISPOSITIONS :
Logiciels professionnels spécifiques à l'activité (paie, etc...)

CONDITIONS ET CONTRAINTES DU POSTE :
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service Profils recherchés COMPETENCES REQUISES :

-Savoirs :
-Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
-Connaissance de l'environnement institutionnel et réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
-Connaissance des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines
-Connaissance des mécanismes des métiers RH (paie, protection sociale, carrière...)

-Savoirs faire :
-Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
-Connaissance du cadre règlementaire en matière de législation du travail
-Connaissance du cadre règlementaire en matière de droit d'accès aux documents et procédures d'archivage
-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)
-Capacité de synthèse et de rédaction

-Savoirs être :
-Sens du service public
-Capacité à gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
-Être méthodique, rigoureux et organisé
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
-Capacité d'écoute
-Disponibilité

Une expérience en Ressources Humaines secteur public (minimum 2 ans) serait appréciée.