Adjoint des ressources humaines — h/f

Adjoint des Ressources Humaines — H/F

RECRUTEMENT AU 01.01.2026 : 1 ETP CDI
Expérience sur un poste similaire exigé

Depuis 1965, l’EHPAD du Château de Bouron, situé à CHAMPCEVRAIS (89), est un établissement public intercommunal de la fonction publique hospitalière. Il adhère au GCS le GEPY, groupement de 24 EHPAD publics de l’Yonne.

L’EHPAD a une capacité d’accueil de 88 lits d’hébergements permanents dont 24 en unité protégée, 12 en unité psychiatrique et 8 lits d’hébergement temporaire. A la gestion de l’EHPAD, s’ajoute l’Etablissement d’Accueil Médicalisé « L’Eveil du Scarabée » accueillant 20 usagers présentant un Trouble du Spectre Autistique âgées entre 20 et 60 ans.

Vous aurez la gestion RH des deux établissements situés dans le département de l’Yonne et à proximité directe d’autres départements :

- le Loiret,
- la Nièvre,
- le Cher.

La fonction est rattachée hiérarchiquement au Directeur de l’Etablissement.
Les journées de travail sont de 8h/jour, 5 jours par semaine.

Dans le cadre du Projet d’Etablissement, des Projets d’accompagnement personnalisés, dans le respect des normes de sécurité et des procédures qualité qui régissent, au sein de l’établissement, l’accueil, l’hébergement et les services auprès des personnes âgées : vous assurerez l’instruction des affaires qui lui sont confiées et exercerez des missions de gestion et d’administration tant sur les volets RH que
FINANCES.

Vous traiterez les éléments administratifs afférents à la gestion des dossiers individuels du personnel (environ 90 agents toutes catégories confondues), à la formation, à la carrière, à la gestion des temps et à l’absentéisme. Vous mettrez en œuvre et évaluerez la politique de formation et de la politique des ressources humaines en matière de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences en
cohérence avec les orientations du projet d’établissement.

Volet Ressources Humaines :

Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l’ensemble des
éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits
budgétaires.
Gestion des ressources humaines : traitement des décisions administratives,
contrats, statistiques, traitement de la paie, CGOS, ANFH, assurance statutaire

- Gestion du temps
- Gestion des carrières
- Gestion du plan de formation : identification des besoins, synthèse, planning, élaboration du plan. Gestion du plan de formation sur GESFORM (DAPEC-DE-DR) et de l’enveloppe disponible
- Gestion des dossiers de Retraites
- Assurer le suivi des effectifs du tableau des emplois (contrats, mises en stage, titularisations, départs) en lien avec la Direction
- Réaliser des tableaux de bord, des outils de gestion RH et en assurer le suivi via des indicateurs (effectifs, masse salariale, absentéisme, compteurs horaires)
- Suivi du dialogue social - Suivi des actions relatives aux conditions et qualité de vie au travail
- Gestion budgétaire (suivi budgétaire relatif aux frais de personnel en collaboration avec la Direction)
· Instruire et réaliser le reporting des dossiers disciplinaires et contentieux du domaine RH

Volet budgétaire :

- Réalisation de l’EPRD et de l’ERRD avec l’adjoint des cadres des finances et en collaboration avec la direction
- DM, écriture de fin d’année, cibler les provisions ou reprise de provision, écritures de fin d’exercice en lien avec l’adjoint des cadres des finances

Assure le suivi budgétaire RH
- Déterminer, suivre et anticiper la masse salariale en cohérence avec l’EPRD
- Concevoir et analyser des tableaux de suivi budgétaire
- Calculer les impacts financiers liés aux évolutions salariales
- Veille juridique et règlementaire
- Traiter tous les mois la paie et le mandatement, les bordereaux de charges patronales, la DSN, le PASRAU, les remboursements par l’assurance statutaire, l’absentéisme
- Gestion des IJ
- Etablir les documents de fin de contrat

Autres missions

- Participation au comité de direction
- Superviser et participer à l’élaboration des tableaux d’avancement, l’ordre du jour des CSE et des conseils de discipline, gestion des situations individuelles complexes
- Procéder aux déclarations annuelles sur les portails respectifs
- Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
- Paramétrage et suivi des logiciels RH (CPAGE, GESFORM, …)
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil du public
- Évaluer la validité des éléments variables de paie à saisir
- Savoir calculer manuellement un bulletin de salaire
- Statut de la fonction publique
- Règles de la M22
- Utilisation de Word/Excel, Logiciels : CPAGE (paie), Octime, ELAP (comptabilité)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

- RTT

Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/01/2026
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