Qui sommes-nous?
L'Hospitalité rassemble 20 établissements, en Bretagne, Provence et Pays-de-Loire, sanitaires et médico-sociaux à but non lucratif : hôpitaux, cliniques, EHPAD, foyers de vie principalement situés en Bretagne mais aussi en PACA et récemment en Pays de la Loire, et regroupe 3000 salarié.es.
La polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, est composée de 500 lits et places et compte 700 professionnel.les dont 100 médecins. La Polyclinique Saint Laurent se distingue par l exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie (orthopédie, thoracique et vasculaire, ophtalmologique, endoscopies), médecine (addictologie, cardiologie dont urgences et cardiologie interventionnelle, médecine polyvalente / gériatrique et post urgences, pneumologie, soins palliatifs ). Accueil de soins non programmés, Santé mentale et Soins de suite et de réadaptation.
L'établissement se caractérise également par ses nombreuses coopérations territoriales, notamment avec le CHU de Rennes. Il se distingue aussi par une croissance d activité constante depuis plusieurs années.
Chiffres clés de l établissement : 22 000 séjours MCO - 1 100 séjours SSR - 1 000 séjours Psychiatrie - 9 000 passages à l'Accueil de Soins Non Programmés - 3 000 passages aux urgences cardiologiques - 8 salles de bloc opératoire 2 salles de coronarographie - 80 praticiens libéraux et 20 praticiens salariés - 60 millions d'euros de recettes annuelles GHS (Passage en tarification publique en 2021) - Budget annuel d exploitation de 70 millions d'euros. Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'humain est au coeur de chaque action ? En tant qu'Assistant(e) RH au sein du Pôle Non Soignant (fonctions médicales, logistiques et administratives - 40 métiers différents), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et dans le fonctionnement quotidien de l'établissement.
Votre sens de l'organisation et votre rigueur contribueront directement à la qualité de service offerte à nos équipes.
Poste : Assistant(e) RH - CDI
Secteur : Établissement de santé - Pôle Non Soignant
Expérience : à partir de 5 ans minimum
Rémunération : entre 25 et 30 K€
Vos missions
Missions principales
- Assurer l'accueil (une semaine sur deux) et répondre aux demandes de premier niveau.
- Rédiger et constituer les contrats de travail du pôle non soignant ; créer et mettre à jour les dossiers collaborateurs du pôle.
- Préparer les courriers types (attestations, documents administratifs, etc.).
- Transmettre les éléments variables de paie au siège.
- Contribuer au recrutement via la pré-qualification des candidats et à la diffusion des annonces - participation aux entretiens de recrutement.
- Participer à la gestion de l'intérim et au contrôle des factures associées.
Missions complémentaires
- Participer au suivi et à la planification des visites médicales.
- Assurer les opérations de refacturation aux autres établissements du groupe.
- Organiser et mettre à jour les plannings des personnels remplacements des ASH, en assurant la gestion des absences et la coordination des remplacements.
- Suivi des demandes CET du pôle.
- Suivi du dossier mutuelle pour le pôle (adhésion, exemption, )
- Participation aux missions et activités transverses du service
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