Technicien gestion financière - h/f

Description :

Mission principale :

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle gestion et maîtrise des risques le technicien en gestion financière assure le traitement administratif et la mise en œuvre des opérations financières relatives aux contrats et subventions de recherche.

Activités principales :

· Créer les contrats et conventions de recherche dans le système d’information financière de l’établissement, en assurant la saisie et la mise à jour des données administratives et comptables

· Préparer et vérifier les pièces justificatives administratives et financières avant leur transmission pour validation ;

· Participer à la constitution et au suivi des dossiers de contrats, conventions, avenants et subventions

· Collecter, classer et archiver les documents administratifs, juridiques, comptables et financiers

· Mettre à jour les tableaux de bord de gestion financière et les indicateurs de suivi dans les outils internes, selon les consignes du responsable du pôle (états d’exécution, consommations budgétaires, échéances, facturation)

· Effectuer des contrôles simples de cohérence des données enregistrées dans le système d’information

· Participer à la préparation des justificatifs financiers destinés aux financeurs

· Contribuer à la mise à jour des procédures internes et des modèles de documents (formulaires, fiches de suivi, trames de tableaux de bord)

· Rendre compte de l’état d’avancement des tâches et signaler toute anomalie ou difficulté rencontrée dans le traitement des opérations.

· Temps plein

· Nombre d’heures hebdomadaires: 38h30

· Congés Annuels: 32 jours / Réduction du Temps de Travail: 12 jours



Profil recherché :


Connaissances

· Connaissances générales en matière de droit des contrats

· Connaissances de la réglementation financière publique

Savoir-faire

· Très bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier excel

· Savoir expliquer la réglementation applicable

· Être capable de transmettre les informations

· Faciliter les démarches dans les situations courantes de gestion financière

· Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes

· Savoir adapter ses explications aux divers interlocuteurs

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Savoir rendre compte de son activité

· Savoir rédiger un courrier administratif

Aptitudes

· Capacités relationnelles (diplomatie, pédagogie, gestion des litiges)

· Savoir travailler en équipe

· Rigueur professionnelle

· Réactivité

· Sens de l’organisation

· Discrétion (respect de la confidentialité des informations traitées)