Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
La délégation régionale Inserm Nord-Ouest, localisée sur Lille au cœur du centre hospitalo-universitaire, représente la direction générale de l'Inserm en région et administre 31 structures de recherche situées sur Lille, Rouen, Caen et Amiens dans lesquelles travaillent 450 agents Inserm.
Constituée d'une trentaine d'agents, elle assure un accompagnement et une gestion de proximité des structures de recherche aux niveaux financier, immobilier, ressources humaines, partenariat et valorisation de la recherche, prévention des risques. Le poste à pourvoir est localisé au sein du service finance et agence comptable secondaire dont la mission est de piloter et exécuter les opérations financières et juridiques au profit des unités de recherche.
Description du poste :
Mission principale :
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle gestion et maîtrise des risques le technicien en gestion financière assure le traitement administratif et la mise en œuvre des opérations financières relatives aux contrats et subventions de recherche.
Activités principales :
· Créer les contrats et conventions de recherche dans le système d'information financière de l'établissement, en assurant la saisie et la mise à jour des données administratives et comptables
· Préparer et vérifier les pièces justificatives administratives et financières avant leur transmission pour validation ;
· Participer à la constitution et au suivi des dossiers de contrats, conventions, avenants et subventions
· Collecter, classer et archiver les documents administratifs, juridiques, comptables et financiers
· Mettre à jour les tableaux de bord de gestion financière et les indicateurs de suivi dans les outils internes, selon les consignes du responsable du pôle (états d'exécution, consommations budgétaires, échéances, facturation)
· Effectuer des contrôles simples de cohérence des données enregistrées dans le système d'information
· Participer à la préparation des justificatifs financiers destinés aux financeurs
· Contribuer à la mise à jour des procédures internes et des modèles de documents (formulaires, fiches de suivi, trames de tableaux de bord)
· Rendre compte de l'état d'avancement des tâches et signaler toute anomalie ou difficulté rencontrée dans le traitement des opérations.
· Temps plein
· Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30
· Congés Annuels : 32 jours / Réduction du Temps de Travail : 12 jours
Profil recherché :
Connaissances
· Connaissances générales en matière de droit des contrats
· Connaissances de la réglementation financière publique
Savoir-faire
· Très bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier excel
· Savoir expliquer la réglementation applicable
· Être capable de transmettre les informations
· Faciliter les démarches dans les situations courantes de gestion financière
· Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
· Savoir adapter ses explications aux divers interlocuteurs
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Savoir rendre compte de son activité
· Savoir rédiger un courrier administratif
Aptitudes
· Capacités relationnelles (diplomatie, pédagogie, gestion des litiges)
· Savoir travailler en équipe
· Rigueur professionnelle
· Réactivité
· Sens de l'organisation
· Discrétion (respect de la confidentialité des informations traitées)
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