Description du poste :
Chargé(e) des Services Généraux, Approvisionnements et Logistique
Missions principales :
Rattaché(e) au service administratif et logistique, vous assurez le bon déroulement des opérations internes en veillant à la disponibilité des ressources et au suivi des aspects administratifs. Votre rôle consiste à optimiser la gestion des achats, des approvisionnements, et à soutenir les équipes commerciales et logistiques au quotidien.
Responsabilités :
Services généraux :
Coordination avec les prestataires de maintenance et gestion des services externes (téléphonie, assurances Gestion des stocks de fournitures bureautiques et logistiques, ainsi que des commandes.
Suivi administratif des nouveaux véhicules (assurances, cartes grises, carburant Gestion des litiges et accidents de véhicules en lien avec les assurances.
Informatique :
Support de premier niveau pour les équipes commerciales face aux dysfonctionnements des outils informatiques.
Interface avec le service informatique pour la gestion des incidents : création et suivi des tickets, transmission des informations, coordination des résolutions.
Participation à la bonne utilisation des outils internes (ERP, PIM, logiciels métiers).
Approvisionnements :
Commandes de réapprovisionnement et gestion des délais de livraison dans DIVALTO.
Gestion des commandes marketing (brochures, échantillons, goodies Interface avec le transitaire pour les démarches de dédouanement.
Vérification et rapprochement des factures fournisseurs avec les devis/contrats.
Gestion de la facturation clients et mise à jour dans les systèmes comptables.
Logistique :
Gestion mensuelle des Déclarations d'Échanges de Biens (DEB).
Participation au classement et à l'archivage des documents d'achats.
Assistance aux magasiniers en période de forte activité.
Activités secondaires :
Suivi des télépéages et consommations carburant des commerciaux.
Support aux magasiniers en cas d'absences ou de pics d'activité.
Outils utilisés :
Ordinateurs, téléphones, logiciels bureautiques, ERP interne (DIVALTO), Microsoft 365.
Description du profil :
Compétences requises :
Bac +2 minimum (BTS Gestion PME/PMI, Logistique, Achats, etc Connaissance des processus achats, approvisionnements, et logistique.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.) et des ERP (DIVALTO de préférence).
Compétences administratives en facturation et rapprochements.
Sensibilité aux problématiques informatiques de premier niveau.
Anglais souhaité (lu, parlé, écrit).
Conditions spécifiques :
Veille continue sur les innovations en matière d'équipement et de méthodes de travail (fournisseurs, normes environnementales).
Gestion des imprévus et capacité à travailler avec ponctualité et rigueur.
Conduite d'engins de manutention et respect des horaires du siège.
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